Manchmal sind es die kleinen Dinge, die das größte Potenzial bergen.
Als Anbieter von Kinderaktivitäten haben Sie wahrscheinlich schon Stunden damit verbracht, über die Eröffnung eines neuen Standorts, die Einstellung neuer Kursleiter oder den Start neuer Kurse nachzudenken. Dies sind aufregende (und große) Entscheidungen – aber während Ihr Blick auf Expansion gerichtet ist, übersehen Sie möglicherweise etwas viel Einfacheres und weitaus Profitableres: das Besetzen der freien Plätze in Ihren aktuellen Kursen.
Es mag wie ein Detail erscheinen, aber diese drei unbesetzten Plätze? Sie entziehen Ihnen jeden Monat still und leise Einnahmen.
Die Erkenntnis: ein nahezu unsichtbares Einnahmenleck
Stellen Sie sich Folgendes vor:
Sie leiten einen wöchentlichen Kurs mit 12 Kindern. Die Kurskapazität beträgt 15. Auf dem Papier sieht er fast voll aus. Aber diese 3 freien Plätze repräsentieren eine 25%ige Einnahmenlücke – bei nahezu keinen zusätzlichen Kosten, um sie zu besetzen.
Lassen Sie uns dies anhand eines realen Beispiels aufschlüsseln:
| Kurskapazität | Eingeschriebene Kinder | Monatliche Gebühr pro Kind | Monatliche Einnahmen | Jährliche Einnahmen |
|---|---|---|---|---|
| 15 | 12 | 40 € | 480 € | 5.760 € |
| 15 | 15 | 40 € | 600 € | 7.200 € |
Verpasste Chance: 1.440 € pro Kurs, pro Jahr.
Multiplizieren Sie das mit 4 ähnlichen unterausgelasteten Gruppen und Sie blicken auf nahezu 6.000 € reinen potenziellen Gewinn, der ungenutzt bleibt.
Warum Sie hier beginnen sollten, bevor Sie expandieren
Bestehende Kurse füllen:
- Verursacht keine Kosten für Miete oder Personaleinstellung
- Ist schneller umzusetzen als das Starten eines neuen Kurses
- Erhöht die Rentabilität pro Kurs
- Erfordert weniger Ressourcen und birgt weniger Risiken
Wenn Sie drei freie Plätze in fünf verschiedenen Kursen haben, sind das 15 Plätze, die darauf warten, besetzt zu werden. Denken Sie nicht daran als „drei hier und da“, sondern als den Einnahmeverlust eines ganzen Kurses in jedem Semester.
Schritt 1: Verfolgen Sie es wie ein Profi
Sie können nicht beheben, was Sie nicht verfolgen. Beginnen Sie damit, alle Ihre aktuellen Kurse zu überprüfen und sortieren Sie sie nach der Anzahl der verfügbaren Plätze.
🎯 Konzentrieren Sie sich auf Kurse mit 2–4 freien Plätzen. Diese sind am einfachsten zu füllen und zeigen die höchste Rendite bei geringstem Aufwand.
Wenn Ihr Verwaltungssystem es erlaubt (wie Zooza es tut), richten Sie ein automatisiertes Dashboard oder einen Bericht ein, der unterausgelastete Gruppen hervorhebt. Machen Sie es sich zur wöchentlichen Gewohnheit, diese zu überprüfen und zu handeln.
Und vergessen Sie nicht: Manchmal liegt geringe Teilnahme nicht an der Nachfrage, sondern an anderen verborgenen Problemen – wie einem unmotivierten Kursleiter oder ungünstigen Zeiten. Gehen Sie über Zahlen hinaus und betrachten Sie den Kontext.
Schritt 2: Geben Sie Eltern einen Grund zu helfen
Ihre aktuellen Kunden sind Ihr bestes Verkaufsteam. Nutzen Sie sie.
Versuchen Sie etwas wie:
„🎁 Bringen Sie einen Freund mit und Sie beide erhalten 20% Rabatt auf die nächste Monatsgebühr.“
Oder:
„👧👦 Laden Sie ein Geschwisterkind ein und erhalten Sie eine kostenlose Marken-Wasserflasche.“
Dies ist nicht nur ein Trick. Mundpropaganda ist nach wie vor die effektivste Marketingstrategie, besonders in lokalen, vertrauensbasierten Gemeinschaften wie bei Kinderaktivitäten.
Schritt 3: Gezieltes Marketing für den Erfolg
Anstatt Anzeigen überall zu streuen, zielen Sie präzise.
- Senden Sie eine kurze, freundliche E-Mail an Ihre Kundenbasis bezüglich der Kurse, in denen noch Plätze verfügbar sind.
- Heben Sie die Vorteile kleinerer Gruppengrößen und individueller Betreuung hervor – jedoch nur bis diese Plätze belegt sind.
- Veröffentlichen Sie in den sozialen Medien spezifische Beiträge über diese nicht vollständig belegten Gruppen.
Zusätzlicher Tipp: Verwenden Sie die Kunden-Tags oder Filter Ihrer Software, um Eltern zu finden, die beinahe angemeldet waren oder in der letzten Saison Interesse an einem ähnlichen Kurs gezeigt haben. Nehmen Sie Kontakt auf.
Die Zukunft? Lassen Sie die KI die Anstöße für Sie geben
Es wird nicht lange dauern, bis Ihr System automatisch unterbesetzte Gruppen kennzeichnet und Ihnen mitteilt:
„Hallo, Sie haben 3 freie Plätze im Montagskurs. Möchten Sie, dass ich einen Beitrag für soziale Medien vorschlage, eine E-Mail an Ihre Kundenliste verfasse oder empfehle, wen Sie basierend auf früherem Interesse kontaktieren sollten?“
😎 Dies ist keine Utopie. Der intelligente Assistent von Zooza wird dies bald zu Ihrer neuen Normalität machen.
Abschließender Gedanke: Es geht nicht nur um Wachstum. Es geht um intelligenteres Wachstum.
Fachleute im Bereich der Kinderaktivitäten sagen oft das Gleiche: Es geht nicht immer darum, neue Programme zu starten. Es geht darum, das Beste aus dem zu machen, was Sie bereits haben.
Bevor Sie also Ihre nächste Erweiterung planen oder einen weiteren Kursleiter einstellen, kehren Sie zu Ihrem Dashboard zurück. Überprüfen Sie Ihre leeren Plätze. Diese 3 vergessenen Plätze könnten Ihr größter Gewinn in diesem Semester sein.
Wenn Sie Zooza-Nutzer sind, helfen wir Ihnen bereits, dies zu verfolgen. Falls nicht – vielleicht ist es an der Zeit, diese 3 leeren Plätze nicht länger unbeachtet zu lassen.
