Există un tip de fricțiune operațională pe care orice business cu activități pentru copii îl cunoaște — mesajul „ai dat follow-up la chestia aia?”, sarcina care trăia doar în capul cuiva, notița pierdută într-un thread. Zooza 3.8.2 rezolvă exact asta: o listă de sarcini integrată și conexiune cu Slack, ca să coordonezi totul din fluxul tău de lucru, nu pe lângă el.
Liste de sarcini, integrate în bara laterală
Lista de sarcini se află în bara laterală Zooza — mereu la un click distanță, fără tab nou, fără aplicație separată. Crearea unei sarcini durează sub cinci secunde: o linie de text, atribuie unui coleg dacă e nevoie, setează un termen, salvează. Atât.
Ce o face cu adevărat utilă, nu doar încă o căsuță cu taskuri:
- Legată de înregistrarea exactă unde a fost creată. Deschizi o înscriere, observi că trebuie un follow-up, creezi sarcina chiar acolo. Un click te aduce — pe tine sau pe colegul tău — exact la acea înregistrare, eveniment sau plată. Fără căutări prin sistem.
- Atribuie oricărui coleg, cu termen limită. Alegi cine se ocupă și până când trebuie rezolvat. Persoana desemnată primește notificare în timp real în momentul salvării — în bara laterală și în Slack, dacă e conectat.
- Circuit complet de finalizare. Când colegul marchează sarcina ca rezolvată, primești notificare. Nu mai trebuie să dai follow-up la follow-up.
- Private implicit. Fiecare vede doar sarcinile unde este creator sau responsabil. Nicio listă comună la care se uită cinci persoane și pe care nu o deține nimeni.
Iată cum arată în practică — crearea unei sarcini direct din înscrierea unui client, atribuirea către un coleg și setarea unui termen:
Sfat: Poți crea o sarcină Zooza direct din Slack — folosește comanda /zooza todo în orice canal, sau dă click dreapta pe orice mesaj și alege Create Zooza todo. Nu trebuie să deschizi browserul.
Lista de sarcini — configurare și utilizare →
Lista de sarcini — Întrebări frecvente →
Integrare Slack
Slack este acum un canal nativ de notificări în Zooza. Administratorul conectează workspace-ul o singură dată prin OAuth — după aceea, întreaga echipă începe să primească notificări Zooza în canalele Slack, fără configurare individuală.
Procesul de configurare este simplu: mergi la Settings → Integrations → Slack, apasă Connect, autorizezi în Slack, alegi canalele. Utilizatorii noi își verifică identitatea printr-un link pe email — o singură dată, durează vreo 30 de secunde.
Pentru francize, merită menționat: conectezi workspace-ul o singură dată la nivel de rețea. Locațiile individuale nu trebuie să re-autorizeze — aleg doar canalul care primește notificările lor. O singură integrare, toate locațiile acoperite.
Ce se trimite în Slack: atribuiri de sarcini, alerte de sistem și evenimente operaționale — exact genul de lucruri care în prezent se pierd pentru că sunt îngropate în email sau nu sunt trimise deloc.
Funcționează și în sens invers — creezi sarcini Zooza din Slack fără să schimbi aplicația:
Integrare Slack — ghid de configurare →
Utilizarea Zooza din Slack →
Slack — Întrebări frecvente →
Alte noutăți din această versiune
Acțiuni în masă pe calendar, pe mobil. Butoanele de trimitere email, trimitere SMS și editare se suprapuneau peste grila calendarului pe mobil — apăsarea lor era nesigură sau imposibilă. Acum sunt într-un panou glisant: apasă Actions, activează selecția multiplă, alege sesiunile, execută acțiunea. Un badge pe butonul Actions arată câte sesiuni sunt selectate. Pe desktop nu s-a schimbat nimic.
Anulare programată — ascunderea automată a prezenței. Când o înscriere are o dată de anulare programată, Zooza ascunde imediat prezența clientului din toate sesiunile de la acea dată încolo. Listele de prezență ale antrenorilor rămân curate fără intervenție manuală. Schimbi data sau revoci anularea, iar prezența se restaurează automat. Sunt afectate doar sesiunile neasignate sau marcate ca „participă” — orice a fost setat explicit de un administrator (prezent, absent, etc.) rămâne neatins. Două noi variabile de merge pentru mesaje condiționate: CANCELLATION_SCHEDULED și CANCELLATION_DATE. Mai multe →
Widget de înscriere — unificarea sălilor. O nouă opțiune Merge rooms în widgetul de înscriere grupează toate sălile de la aceeași locație într-o singură intrare. Clienții aleg locația; sala specifică se atribuie automat în funcție de cursul selectat. Util pentru locații cu mai multe săli, unde distincția între săli este un detaliu intern pe care clienții nu trebuie să-l vadă. Activat implicit pe widgeturile nou create; cele existente păstrează comportamentul curent până când modifici setarea din Settings → Widgets → [widget de înscriere] → Merge rooms. Mai multe →
Galerie de avatare pentru profil. În Settings → My profile, utilizatorii pot acum să-și seteze avatarul alegând dintr-o galerie de imagini prestabilite — fără încărcare de poze, fără decupare. Alegi una, salvezi, gata. Util pentru echipele în care majoritatea oamenilor nu se vor obosi să urce o fotografie, dar vrei totuși ca fiecare să aibă o imagine în sistem. Mai multe →
Separarea automată a facturii de avans
Dacă utilizați generarea automată a facturilor pentru înregistrările cu avans, acum există opțiunea de a emite două facturi separate — una pentru avans și una pentru restul de plată. Anterior, Zooza emitea o singură factură pentru suma totală de la început. Activați această opțiune din Settings → Billing → Invoice Profile → Split downpayment invoice. Se aplică doar înregistrărilor noi — facturile existente nu sunt afectate. Deosebit de utilă pe piețele în care legislația fiscală locală impune emiterea unei facturi în câteva zile de la primirea fiecărei plăți — dar setarea este disponibilă pentru orice cont care utilizează facturarea automată, indiferent de țară. Mai multe →
Toate noutățile de mai sus sunt deja disponibile în Zooza. Dacă ai întrebări despre oricare dintre aceste funcționalități, centrul de ajutor conține ghiduri pas cu pas pentru fiecare.
