Každý, kto prevádzkuje detské aktivity, pozná ten typ prevádzkového trenia — správa „riešil si to?“, úloha, ktorá žila len v niečej hlave, poznámka, čo sa stratila v konverzácii. Zooza 3.8.2 to rieši priamo: vstavaný to-do zoznam a Slack integrácia, aby sa koordinácia diala priamo vo vašom workflow, nie mimo neho.
To-do zoznamy priamo v postrannom paneli
To-do zoznam žije v postrannom paneli Zooza — vždy na jedno kliknutie, žiadna nová záložka, žiadna ďalšia apka. Vytvorenie úlohy trvá menej ako päť sekúnd: jeden riadok textu, priradíte kolegovi ak treba, nastavíte termín, uložíte. Hotovo.
Čo z neho robí skutočne užitočný nástroj, a nie len ďalší políčko na úlohy:
- Prepojené s konkrétnym záznamom, kde bolo vytvorené. Otvoríte registráciu, všimnete si niečo, čo treba doriešiť, a to-do vytvoríte priamo tam. Jedným klikom sa vy — alebo váš kolega — dostanete späť presne k tej registrácii, udalosti alebo platbe. Žiadne hľadanie v systéme.
- Priradenie komukoľvek z tímu s termínom. Vyberiete, kto to vyrieši a kedy to má byť hotové. Priradená osoba dostane notifikáciu v reálnom čase hneď po uložení — v postrannom paneli aj v Slacku, ak je pripojený.
- Uzavretý cyklus. Keď priradená osoba označí úlohu ako hotovú, dostanete notifikáciu. Nemusíte sledovať, či sa sledovanie splnilo.
- Súkromné v predvolenom nastavení. Každý vidí len tie to-do, kde je zadávateľ alebo priradená osoba. Žiadny zdieľaný zoznam, na ktorý sa pozerá päť ľudí a nikto ho nevlastní.
Tu je, ako to vyzerá v praxi — vytvorenie to-do priamo z registrácie klienta, priradenie kolegovi a nastavenie termínu:
Tip: To-do v Zooza môžete vytvoriť aj priamo zo Slacku — použite príkaz /zooza todo v ľubovoľnom kanáli, alebo kliknite pravým tlačidlom na správu a vyberte Create Zooza todo. Nemusíte prepínať do prehliadača.
To-do zoznam — nastavenie a používanie →
To-do zoznam — FAQ →
Slack integrácia
Slack je teraz natívny notifikačný kanál v Zooza. Admin pripojí workspace jednorazovo cez OAuth — potom celý tím začne dostávať Zooza notifikácie do Slack kanálov bez akéhokoľvek nastavovania pre jednotlivých ľudí.
Nastavenie je jednoduché: prejdite na Settings → Integrations → Slack, kliknite na Connect, autorizujte v Slacku, vyberte kanály. Noví používatelia si overia identitu cez rýchly e-mailový odkaz — jednorazovo, trvá to asi 30 sekúnd.
Pre franšízy je dôležité: workspace pripojíte jednorazovo na úrovni siete. Jednotlivé pobočky sa nemusia znova autorizovať — len si vyberú, do ktorého kanála chcú dostávať notifikácie. Jedna integrácia, všetky pobočky pokryté.
Čo sa posiela do Slacku: priradenia to-do úloh, systémové upozornenia a prevádzkové udalosti — teda veci, ktoré sa dnes premeškajú, pretože sú zahrnuté v e-mailoch alebo sa vôbec nepošlú.
Funguje to aj opačným smerom — to-do v Zooza vytvoríte priamo zo Slacku bez prepínania medzi aplikáciami:
Slack integrácia — návod na nastavenie →
Používanie Zooza zo Slacku →
Slack FAQ →
Ďalšie novinky v tejto verzii
Hromadné akcie v kalendári na mobile. Tlačidlá na odosielanie e-mailov, SMS a úpravy prekrývali mriežku kalendára na mobile — ťuknutie na ne bolo nespoľahlivé alebo nemožné. Teraz sú vo vysúvacom paneli: ťuknite na Actions, zapnite hromadný výber, označte sedenia, spustite akciu. Odznak na tlačidle Actions ukazuje, koľko sedení je aktuálne vybraných. Na desktope sa nič nemení.
Plánované zrušenie registrácie — automatické skrytie dochádzky. Keď má registrácia nastavený dátum plánovaného zrušenia, Zooza okamžite skryje dochádzku tohto klienta zo všetkých sedení od daného dátumu. Zoznamy dochádzky pre trénerov zostanú čisté bez manuálneho čistenia. Zmeníte dátum alebo zrušenie odvoláte — dochádzka sa automaticky obnoví. Ovplyvnené sú len sedenia, ktoré sú nenastavené alebo označené ako „prídem“ — čokoľvek, čo explicitne nastavil admin (prišiel, neprišiel atď.), zostáva nedotknuté. Dve nové merge premenné pre podmienené správy v e-mailoch: CANCELLATION_SCHEDULED a CANCELLATION_DATE. Viac →
Registračný widget — zlúčenie miestností. Nová možnosť Merge rooms v registračnom widgete zoskupí všetky miestnosti na rovnakej lokácii do jedného záznamu. Klient si vyberie miesto; konkrétna miestnosť sa priradí automaticky podľa zvoleného kurzu. Užitočné pre priestory s viacerými miestnosťami, kde rozlíšenie miestností je interný detail, ktorý klienti nepotrebujú vidieť. Pri nových widgetoch je zapnuté v predvolenom nastavení; existujúce widgety si zachovajú aktuálne správanie, kým nastavenie nezmeníte v Settings → Widgets → [registračný widget] → Merge rooms. Viac →
Galéria profilových avatarov. V Settings → My profile si teraz používatelia môžu nastaviť profilový avatar výberom z galérie predpripravených obrázkov — žiadne nahrávanie fotky, žiadne orezávanie. Vyberiete, uložíte, hotovo. Užitočné pre tímy, kde väčšina ľudí si fotku nenahrá, ale vy chcete mať v systéme tváre. Viac →
Automatické rozdelenie zálohovej faktúry
Ak používate automatické generovanie faktúr pre registrácie so zálohou, teraz je k dispozícii možnosť vystaviť dve samostatné faktúry — jednu za zálohu a jednu za zostávajúcu sumu. Predtým Zooza vystavovala jednu faktúru na celú sumu vopred. Aktivujte to v Settings → Billing → Invoice Profile → Split downpayment invoice. Vzťahuje sa iba na nové registrácie — existujúce faktúry sa nemenia. Obzvlášť užitočné na trhoch, kde miestna daňová legislatíva vyžaduje vystavenie faktúry do niekoľkých dní od prijatia každej platby — nastavenie je však dostupné pre akýkoľvek účet využívajúci automatickú fakturáciu, bez ohľadu na krajinu. Viac →
Všetko vyššie uvedené je už dostupné v Zooza. Ak máte otázky k niektorej z týchto funkcií, v centre pomoci nájdete podrobné návody ku každej z nich.
