Softvér pre plaveckú školu, ktorý beží na autopilote
Od baby plávania a hodín rodič-a-dieťa cez plavecké úrovne až po tréning družstiev — plavecká škola je logistická skladačka. Obmedzený čas v bazéne, prísne pomery počtu plavcov na učiteľa, týždenné náhrady za choré dni a rodičia, ktorí potrebujú odpovede rýchlo. Zooza vám zoberie administratívu spomedzi bazéna. Rodičia si rezervujú skúšobné hodiny a opätovne sa registrujú na ďalší semester cez samoobslužný portál, platby sa vyberajú samé a dochádzka, úroveň aj náhrady každého plavca sú sledované z jedného dashboardu. Či už prevádzkujete jeden bazén alebo sieť plaveckých centier, Zooza vám pomáha naplniť každú dráhu, premeniť skúšobné hodiny na registrácie a udržať rodiny pri plávaní sezónu za sezónou.
Zooza je postavená na tom, ako plavecké kurzy skutočne fungujú. Organizujte hodiny podľa úrovne a veku — baby plávanie, oboznámenie sa s vodou, nácvik plaveckých štýlov, družstvá — a obmedzte každú hodinu presne na váš pomer počtu plavcov na učiteľa. Prevádzkujte semestrálne registrácie spolu s intenzívnymi rýchlokurzami, automaticky aplikujte zľavy pre súrodencov a plánujte učiteľov naprieč všetkými bazénmi. Zooza zvláda registrácie, platby, dochádzku, náhrady, komunikáciu aj reporting — takže vaša administratíva beží tak hladko ako dokonalý kraul.
Predávajte viac skúšobných hodín
Nechajte nové rodiny prihlásiť sa na skúšobnú plaveckú hodinu priamo z vašej webstránky — žiadne telefonáty, žiadne čakacie listiny v tabuľke. Zooza automaticky kontaktuje skúšobných plavcov e-mailom alebo cez WhatsApp a postupne ich smeruje k plnej registrácii na celý semester — naplníte dráhy bez toho, aby ste pohli prstom.
Automatizované platby
Vyberajte semestrálne poplatky, predávajte balíky hodín a prijímajte platby za rýchlokurzy online — bez naháňania bankových prevodov. Zooza podporuje mesačné inkaso, jednorazovú semestrálnu fakturáciu aj automatické pripomienky, takže vaše príjmy prichádzajú včas, aj keď je bazén plný.
Dochádzka a náhrady za choré dni
Deti ochorejú — plavecké školy s náhradami žijú. Označte dochádzku jedným klepnutím, nastavte pravidlo ako „2 náhrady za semester“ a Zooza ho automaticky vynucuje, spravuje čakacie listiny tak, aby žiadna dráha neprekročila pomer a každé rezervované miesto bolo zaúčtované.
Postup cez úrovne a odznaky
Sledujte každého plavca naprieč vašimi úrovňami — od oboznámenia sa s vodou cez nácvik štýlov až po odznaky za prekonanú vzdialenosť. Rodičia vidia aktuálnu úroveň svojho dieťaťa a opätovná registrácia automaticky ponúkne správnu ďalšiu úroveň, takže postup sa nikdy nestratí medzi semestrami.
Rodičovský portál = menej správ
Rodičia si môžu pozrieť rozvrh, rezervovať náhradné hodiny, stiahnuť faktúry a aktualizovať zdravotné údaje či súhlasy bez toho, aby vás kontaktovali. Rodičovský portál Zoozy výrazne znižuje objem WhatsApp a e-mailových otázok — rodiny dostávajú okamžité odpovede a vy získavate svoje večery späť.
Multi-bazén a franchising
Spravujte viacero bazénov alebo franchisingových centier z jedného účtu. Nastavte rozvrhy a cenotvorbu špecifické pre lokalitu, pričom vaša značka, pomery, platobné pravidlá a reporting zostávajú konzistentné na všetkých miestach — ideálne pre rastúce siete plaveckých škôl.
Reporting, ktorý dáva zmysel
Sledujte tržby na hodinu, konverziu skúšobných hodín na registrácie a mieru opätovných zápisov medzi semestrami — všetko na jeden pohľad. Živé dashboardy Zoozy ukazujú, ktoré hodiny sú plné, ktoré dráhy majú voľné miesto a kde plavci odpadávajú — takže napĺňate bazén na základe dát, nie odhadov.
Stavané pre detské aktivity
Zooza je navrhnutá presne pre poskytovateľov detských aktivít — nie prerobená z generického nástroja pre fitness centrá. Pravidlá veku a úrovne, zľavy pre súrodencov, zdravotné a fotografické súhlasy a rodič, ktorý platí za dieťa, ktoré pláva — všetko vyriešené tak, ako to plavecká škola potrebuje.
Ako Zooza funguje — celý váš booking flow, automaticky
Step1
Nastavte si rozvrh podľa úrovne a pomeru
Vytvorte kompletný rozvrh hodín za pár minút. Pridajte všetky úrovne — baby plávanie, oboznámenie sa s vodou, nácvik štýlov, družstvá — a nastavte vekové skupiny, termíny semestrov a pevnú kapacitu, ktorá zodpovedá vášmu pomeru počtu plavcov na učiteľa. Rodičia vždy vidia len hodiny, na ktoré je ich dieťa oprávnené.
Step2
Rodičia sa registrujú a platia online
Vložte bookingovú aplikáciu Zoozy na webstránku vašej plaveckej školy a nechajte rodičov prezerať hodiny, registrovať dieťa, doplniť zdravotné údaje a súhlasy a zaplatiť v jednom toku. Vyberú si skúšobnú hodinu alebo celý semester, v prípade potreby pridajú súrodencov a bezpečne zaplatia — žiadna administratíva z vašej strany.
Step3
Automatizovaná komunikácia robí administratívu pri bazéne
Po potvrdení rezervácie sa Zooza ujme práce: potvrdenia, pripomienky hodín, výzvy na splatné platby a follow-upy skúšobných hodín odchádzajú automaticky e-mailom alebo cez WhatsApp. Rodičia sú informovaní, vy ostávate pri bazéne a nič neprepadne medzi registráciou a dňom hodiny.
Step4
Sledujte, registrujte znova a rastite
Sledujte dochádzku, postup cez úrovne, tržby a retenciu v reálnom čase. Keď sa semester končí, spustite opätovnú registráciu jedným klepnutím — každej rodine sa ponúkne správna ďalšia úroveň dieťaťa — a vidíte presne, kto sa znova prihlásil. Naplňte tiché hodiny a škálujte svoju plaveckú školu s istotou.
Stavané pre reálny život plaveckej školy
Rozvrhy a pomery: Spravujte semestre, týždenné hodiny, sviatky a pevnú kapacitu podľa pomeru počtu plavcov na učiteľa.
Cenové možnosti: Jednorazové semestrálne poplatky, mesačné plány, balíky hodín, skúšobné hodiny, pravidlá pre súrodencov, zvýhodnené okná pre skorých.
Náhrady: „2 za semester“ alebo vlastné pravidlo pre choroby — plne vynucované systémom.
Postup: Úrovne a odznaky pre každého plavca, so správnou ďalšou úrovňou ponúknutou pri opätovnej registrácii.
Bezpečnosť a súhlasy: Zdravotné poznámky, foto/mediálne súhlasy a núdzové kontakty na každom profile dieťaťa.
Tímy: Prístup pre učiteľov, oprávnenia rolí, správcovia bazénov/centier.
Dáta sú vaše: Export kedykoľvek. Zrušenie kedykoľvek.
Výsledky, ktoré môžete očakávať
Menej naháňania pri bazéne, viac času na učenie. Vyššia konverzia skúšobných hodín na registrácie, menej zmeškaných hodín a rodičovská skúsenosť, vďaka ktorej rodiny zostávajú pri plávaní semester za semestrom.
Časté otázky — čo sa plavecké školy zvyčajne pýtajú pred štartom
Funguje Zooza pre baby plávanie a hodiny rodič-a-dieťa?
Áno. Baby plávanie je ideálnou voľbou — rodič, ktorý rezervuje a platí, je prepojený s dieťaťom, ktoré pláva, so zdravotnými poznámkami a súhlasmi na profile a pomermi obmedzenými na vašu bezpečnú veľkosť hodiny.
Môžem sledovať úrovne a odznaky?
Áno. Definujte si štruktúru úrovní (oboznámenie sa s vodou, nácvik štýlov, odznaky za vzdialenosť). Aktuálna úroveň každého plavca je viditeľná pre rodičov a opätovná registrácia automaticky ponúkne správnu ďalšiu úroveň.
Ako fungujú náhrady za chorobu?
Nastavte si pravidlo — napríklad 2 náhrady za semester, s časovými limitmi a oprávnenými hodinami — a Zooza ho automaticky vynucuje, pričom spravuje čakacie listiny tak, aby žiadna dráha neprekročila pomer.
Môžem obmedziť hodiny na môj pomer počtu plavcov na učiteľa?
Áno. Každá hodina má pevnú kapacitu. Keď sa naplní, bookingová aplikácia ponúkne ďalšiu dostupnú hodinu alebo čakaciu listinu, takže nikdy nepredáte dráhu nad limit.
Podporujete inkaso a platby kartou?
Áno. Použite GoCardless pre inkaso a Stripe pre karty a peňaženky, s mesačnými plánmi, semestrálnou fakturáciou a podporou viacerých mien.
Ako funguje online registrácia pre rodičov?
Rodičia sa registrujú priamo na vašej webstránke — bez sťahovania aplikácie. Vyberú úroveň a semester, doplnia zdravotné údaje a súhlasy, zaplatia a dostanú potvrdenie. Vy kontrolujete kapacitu, pravidlá veku a úrovne a dostupnosť. Trvá to pod dve minúty.
Prevádzkujeme viacero bazénov / sme franchising.
Skvelé. Každý bazén si spravuje vlastný rozvrh, pomery a cenotvorbu, zatiaľ čo centrála udržiava štandardy značky a konsolidovaný reporting naprieč všetkými centrami.
Ako dlho trvá štart?
Väčšina plaveckých škôl je v prevádzke do týždňa, základné nastavenie sa dá zvládnuť za deň alebo dva. Ponúkame tiež onboarding podporu a demo prostredie.