Software pro plaveckou školu, který běží na Autopilotu
Od plavání kojenců a hrátek ve vodě s rodiči přes výuku plavání po úrovních až po tréninky závodních skupin – plavecká škola je logistický hlavolam: omezený čas v bazénu, přísné poměry počtu dětí na instruktora, týdenní náhrady za nemoc a rodiče, kteří potřebují rychlé odpovědi. Zooza sundá administrativu z okraje bazénu. Rodiče si rezervují zkušební lekce a znovu se zapisují na další pololetí přes samoobslužný portál, platby se vybírají samy a docházka, úroveň i náhrady každého plavce se sledují z jednoho přehledu. Ať už provozujete jeden bazén nebo síť plaveckých center, Zooza vám pomůže naplnit každou dráhu, proměnit zkušební lekce v zápisy a udržet rodiny u plavání sezónu za sezónou.
Zooza je postavená na tom, jak kurzy plavání reálně fungují. Organizujte lekce podle úrovně a věku – plavání kojenců, otužování ve vodě, nácvik plaveckých stylů, závodní skupiny – a omezte kapacitu každé skupiny přesně podle vašeho poměru počtu dětí na instruktora. Veďte pololetní zápisy vedle intenzivních kurzů, automaticky uplatňujte sourozenecké slevy a rozvrhujte instruktory napříč všemi bazény. Zooza se postará o registraci, platby, docházku, náhrady, komunikaci i reporting – aby vaše administrativa běžela tak hladce jako dokonalý kraul.
Prodejte více zkušebních lekcí
Nechte nové rodiny rezervovat si zkušební lekci plavání přímo z vašeho webu – žádné telefonáty, žádné čekací listiny v tabulce. Zooza se zkušebním plavcům ozve e-mailem nebo přes WhatsApp a pobídne je k zápisu na celé pololetí, takže naplníte dráhy, aniž byste hnuli prstem.
Platby na autopilotu
Vybírejte poplatky za pololetí, prodávejte bloky lekcí a přijímejte platby za intenzivní kurzy online bez dohánění bankovních převodů. Zooza podporuje měsíční inkaso, jednorázové pololetní platby i automatické připomínky, takže vaše tržby dorazí včas, i když je bazén plný.
Docházka a náhrady za nemoc
Děti onemocní – plavecké školy s náhradami žijí. Zaznamenejte docházku jedním ťuknutím, nastavte pravidlo jako „2 náhrady za pololetí“ a Zooza ho automaticky hlídá, spravuje čekací listiny, aby žádná dráha nepřekročila svůj poměr a každé rezervované místo bylo zaznamenané.
Postup po úrovních a odznaky
Sledujte každého plavce napříč vašimi úrovněmi – od otužování ve vodě přes nácvik plaveckých stylů až po odznaky za uplavanou vzdálenost. Rodiče vidí aktuální úroveň svého dítěte a opětovný zápis automaticky nabídne správnou další úroveň, takže se postup mezi pololetími nikdy neztratí.
Portál pro rodiče = méně zpráv
Rodiče si prohlížejí rozvrh, rezervují náhrady, stahují faktury a aktualizují zdravotní údaje či souhlasy, aniž by vám psali. Portál pro rodiče od Zoozy výrazně snižuje počet dotazů přes WhatsApp a e-mail – okamžité odpovědi pro rodiny, volné večery pro vás.
Správa více bazénů a franšíz
Provozujte několik bazénů nebo franšízových center z jednoho účtu. Nastavte rozvrhy a ceny specifické pro každé místo a zároveň udržujte svou značku, poměry, platební pravidla a reporting konzistentní napříč všemi pobočkami – ideální pro rostoucí sítě plaveckých škol.
Reporty, které mají smysl
Mějte na první pohled přehled o tržbách na hodinu, míře proměny zkušebních lekcí v zápisy a udržení klientů mezi pololetími. Živé přehledy Zoozy ukazují, které lekce jsou plné, kde mají dráhy volno a kde plavci odpadávají – takže bazén naplníte na základě dat, ne dohadů.
Vytvořeno pro dětské aktivity
Zooza je vytvořená přímo pro poskytovatele dětských aktivit, ne přizpůsobená z univerzálního nástroje pro posilovny. Pravidla pro věk a úroveň, sourozenecké slevy, zdravotní a fotografické souhlasy a rodič, který platí za dítě, jež plave – vše vyřešeno tak, jak plavecká škola potřebuje.
Jak Zooza funguje – celý váš rezervační proces automaticky
Step1
Nastavte si rozvrh podle úrovně a poměru
Sestavte celý rozvrh lekcí během pár minut. Přidejte každou úroveň – plavání kojenců, otužování ve vodě, nácvik plaveckých stylů, závodní skupiny – a pak nastavte věkové skupiny, termíny pololetí a pevnou kapacitu, která odpovídá vašemu poměru počtu dětí na instruktora. Rodiče vždy vidí jen lekce, na které má jejich dítě nárok.
Step2
Rodiče se registrují a platí online
Vložte rezervační systém Zoozy na web vaší plavecké školy a nechte rodiče procházet lekce, registrovat dítě, doplnit zdravotní údaje a souhlasy a zaplatit v jednom kroku. Vyberou si zkušební lekci nebo celé pololetí, v případě potřeby přidají sourozence a bezpečně zaplatí – z vaší strany nulová administrativa.
Step3
Automatizovaná komunikace vyřídí administrativu u bazénu
Jakmile je rezervace potvrzená, Zooza přebírá řízení: potvrzení, připomínky lekcí, upozornění na splatné platby a follow-upy ke zkušebním lekcím se rozesílají automaticky e-mailem nebo přes WhatsApp. Rodiče jsou informovaní, vy zůstáváte u bazénu a mezi zápisem a dnem lekce nic nepropadne.
Step4
Sledujte, znovu zapisujte a rosťte
Sledujte docházku, postup po úrovních, tržby i udržení klientů v reálném čase. Když pololetí končí, spusťte opětovný zápis jedním kliknutím – každé rodině se nabídne správná další úroveň jejího dítěte – a uvidíte přesně, kdo se znovu zapsal. Naplňte slabší lekce a rozšiřujte svou plaveckou školu s jistotou.
Vytvořeno pro reálný život plavecké školy
Rozvrhy a poměry: Spravujte pololetí, týdenní lekce, prázdniny a pevnou kapacitu podle poměru počtu dětí na instruktora.
Programy: Plavání kojenců, výuka plavání po úrovních, intenzivní kurzy, závodní skupiny, individuální lekce.
Cenové možnosti: Jednorázové pololetní poplatky, měsíční plány, bloky lekcí, zkušební lekce, pravidla pro sourozence, zvýhodněné ceny při včasném zápisu.
Náhrady: „2 za pololetí“ nebo vaše vlastní pravidlo pro nemoc – plně hlídáno systémem.
Postup: Úrovně a odznaky pro každého plavce, se správnou další úrovní nabídnutou při opětovném zápisu.
Bezpečnost a souhlasy: Zdravotní poznámky, souhlas s pořizováním fotografií/médií a nouzové kontakty u každého profilu dítěte.
Týmy: Přístup pro instruktory, oprávnění rolí, správci bazénu/centra.
Data, která vlastníte: Exportujte kdykoli. Zrušte kdykoli.
Výsledky, které můžete očekávat
Méně dohánění u bazénu, více času na výuku. Vyšší míra proměny zkušebních lekcí v zápisy, méně zrušených lekcí a takový zážitek pro rodiče, který udrží rodiny u plavání pololetí za pololetím.
FAQ – Co se plavecké školy obvykle ptají, než začnou
Funguje Zooza pro plavání kojenců a lekce s rodiči?
Ano. Plavání kojenců je ideální případ – rodič, který rezervuje a platí, je propojený s dítětem, které plave, se zdravotními poznámkami a souhlasy v profilu a kapacitou omezenou na váš bezpečný počet dětí ve skupině.
Mohu sledovat úrovně a odznaky?
Ano. Definujte si strukturu úrovní (otužování ve vodě, nácvik plaveckých stylů, odznaky za vzdálenost). Aktuální úroveň každého plavce je viditelná pro rodiče a opětovný zápis automaticky nabídne správnou další úroveň.
Jak fungují náhrady za nemoc?
Nastavte pravidlo – například 2 náhrady za pololetí s časovými limity a oprávněnými lekcemi – a Zooza ho automaticky hlídá, přičemž spravuje čekací listiny, aby žádná dráha nepřekročila svůj poměr.
Mohu omezit kapacitu lekcí podle poměru počtu dětí na instruktora?
Ano. Každá lekce má pevnou kapacitu. Jakmile se naplní, rezervační systém nabídne nejbližší volný termín nebo čekací listinu, takže nikdy nepřeprodáte dráhu.
Podporujete inkaso z účtu a platby kartou?
Ano. Použijte GoCardless pro inkaso a Stripe pro karty a peněženky, s měsíčními plány, pololetní fakturací a podporou více měn.
Jak funguje online registrace pro rodiče?
Rodiče se registrují přímo na vašich webových stránkách – není potřeba stahovat žádnou aplikaci. Vyberou si úroveň a pololetí, doplní zdravotní údaje a souhlasy, zaplatí a obdrží potvrzení. Vy máte kontrolu nad kapacitou, pravidly pro věk a úroveň i dostupností. Zabere to méně než dvě minuty.
Provozujeme několik bazénů / jsme franšíza.
Perfektní. Každý bazén si řídí vlastní rozvrh, poměry a ceny, zatímco centrála udržuje standardy značky a souhrnný reporting napříč všemi centry.
Jak dlouho trvá, než začnete?
Většina plaveckých škol je online za méně než týden, základní nastavení zvládnete za den nebo dva. Nabízíme také podporu při onboardingu a demo prostředí.