Von Babyschwimmen und Eltern-Kind-Planschkursen bis hin zu Schwimmstufen und Wettkampftraining ist eine Schwimmschule ein logistisches Puzzle – begrenzte Beckenzeiten, strikte Betreuungsschlüssel, wöchentliche Nachholstunden für Krankheitstage und Eltern, die schnell Antworten brauchen. Zooza nimmt Ihnen die Verwaltung am Beckenrand ab. Eltern buchen Probestunden und melden sich über ein Self-Service-Portal für das nächste Trimester wieder an, Zahlungen ziehen sich von selbst ein, und Anwesenheit, Stufe und Nachholstunden jedes Schwimmers werden über ein einziges Dashboard verfolgt. Ob Sie ein Becken oder ein Netzwerk von Schwimmlernzentren betreiben – Zooza hilft Ihnen, jede Bahn zu füllen, Probestunden umzuwandeln und Familien Saison für Saison im Wasser zu halten.
Zooza ist darauf ausgelegt, wie Schwimmlernprogramme tatsächlich funktionieren. Organisieren Sie Kurse nach Stufe und Alter – Babyschwimmen, Wassergewöhnung, Schwimmtechnik, Wettkampfgruppen – und begrenzen Sie jeden Kurs auf Ihren exakten Betreuungsschlüssel. Führen Sie Trimesteranmeldungen neben Intensivkursen, gewähren Sie Geschwisterrabatte automatisch und planen Sie Trainer über jedes Becken hinweg. Zooza übernimmt Anmeldung, Zahlungen, Anwesenheit, Nachholstunden, Kommunikation und Berichte – damit Ihre Verwaltung so reibungslos läuft wie ein perfektes Kraulen.
Lassen Sie neue Familien eine Schwimm-Probestunde direkt über Ihre Website buchen – keine Telefonanrufe, keine Wartelisten in einer Tabelle. Zooza meldet sich per E-Mail oder WhatsApp bei den Probeschwimmern und animiert sie, sich für das ganze Trimester anzumelden, sodass Sie Bahnen füllen, ohne einen Finger zu rühren.
Ziehen Sie Trimestergebühren ein, verkaufen Sie Kurspakete und nehmen Sie Zahlungen für Intensivkurse online entgegen, ohne Überweisungen hinterherzulaufen. Zooza unterstützt monatliche Lastschrift, Trimesterabrechnung im Voraus und automatische Erinnerungen, sodass Ihr Umsatz pünktlich eingeht, selbst wenn das Becken voll ist.
Kinder werden krank – Schwimmschulen leben mit Nachholstunden. Erfassen Sie die Anwesenheit mit einem Tippen, legen Sie eine Regelung wie „2 Nachholstunden pro Trimester" fest, und Zooza setzt sie automatisch durch, verwaltet Wartelisten, sodass keine Bahn ihren Schlüssel überschreitet und jeder gebuchte Platz erfasst ist.
Verfolgen Sie jeden Schwimmer durch Ihre Niveaus – von der Wassergewöhnung über Techniksstufen bis zu Streckenabzeichen. Eltern sehen die aktuelle Stufe ihres Kindes, und die Wiederanmeldung bietet automatisch das richtige nächste Niveau an, sodass der Fortschritt zwischen den Trimestern nie verloren geht.
Eltern sehen den Stundenplan, buchen Nachholstunden, laden Rechnungen herunter und aktualisieren medizinische oder Einwilligungsangaben, ohne Ihnen zu schreiben. Das Elternportal von Zooza reduziert WhatsApp- und E-Mail-Anfragen drastisch – sofortige Antworten für Familien, freie Abende für Sie.
Betreiben Sie mehrere Becken oder Franchise-Zentren über ein Konto. Legen Sie standortspezifische Stundenpläne und Preise fest, während Sie Ihre Marke, Betreuungsschlüssel, Zahlungsregeln und Berichte über jeden Standort hinweg konsistent halten – ideal für wachsende Schwimmlernnetzwerke.
Sehen Sie Umsatz pro Kurs, Umwandlung von Probe- zu Anmeldung und Trimester-zu-Trimester-Bindung auf einen Blick. Die Live-Dashboards von Zooza zeigen, welche Einheiten voll sind, welche Bahnen Platz haben und wo Schwimmer abspringen – damit Sie das Becken mit Daten füllen, nicht mit Vermutungen.
Zooza ist eigens für Anbieter von Kinderaktivitäten gebaut, nicht von einem generischen Fitnessstudio-Tool adaptiert. Alters- und Stufenregeln, Geschwisterrabatte, medizinische und Foto-Einwilligungen sowie ein Elternteil, das für ein Kind bezahlt, das schwimmt – alles so gehandhabt, wie es eine Schwimmschule braucht.
Erstellen Sie Ihren kompletten Kursplan in Minuten. Fügen Sie jedes Niveau hinzu – Babyschwimmen, Wassergewöhnung, Techniksstufen, Wettkampfgruppen – legen Sie dann Altersgruppen, Trimesterdaten und eine feste Kapazität fest, die Ihrem Betreuungsschlüssel entspricht. Eltern sehen immer nur Kurse, für die ihr Kind in Frage kommt.
Binden Sie das Buchungssystem von Zooza auf Ihrer Schwimmschul-Website ein und lassen Sie Eltern Kurse durchsuchen, ihr Kind anmelden, medizinische und Einwilligungsangaben hinzufügen und in einem Ablauf bezahlen. Sie wählen eine Probestunde oder ein ganzes Trimester, fügen bei Bedarf Geschwister hinzu und schließen sicher ab – kein Verwaltungsaufwand von Ihrer Seite.
Sobald eine Buchung bestätigt ist, übernimmt Zooza: Bestätigungen, Kurserinnerungen, Hinweise auf fällige Zahlungen und Probestunden-Nachfassaktionen werden automatisch per E-Mail oder WhatsApp versendet. Eltern bleiben informiert, Sie bleiben am Beckenrand, und zwischen Anmeldung und Kurstag geht nichts verloren.
Überwachen Sie Anwesenheit, Stufenfortschritt, Umsatz und Bindung in Echtzeit. Wenn ein Trimester endet, starten Sie die Wiederanmeldung mit einem Klick – jeder Familie wird die korrekte nächste Stufe ihres Kindes angeboten – und sehen Sie genau, wer wieder gebucht hat. Füllen Sie ruhige Einheiten und skalieren Sie Ihre Schwimmschule mit Zuversicht.
Weniger Hinterherlaufen am Beckenrand, mehr Zeit zum Unterrichten. Höhere Umwandlungsraten von Probe zu Anmeldung, weniger ausgefallene Kurse und ein Elternerlebnis, das Familien Trimester für Trimester im Wasser hält.
