Beste Camp- Management Software für Kurse & Workshops
Vereinfachen Sie Feriencamps und Workshops – Anmeldung, Zeitpläne, Zahlungen und Elternkommunikation in einem Ablauf.
Familien wählen Termine, zahlen Anzahlungen oder den vollen Betrag, laden Einverständniserklärungen hoch und erhalten Erinnerungen. Sie sehen übersichtliche Teilnehmerlisten mit Einheiten, Personal, Räumen/Standorten und Kapazitäten unter Kontrolle. Änderungen, Wartelisten und Aktualisierungen laufen automatisch – damit Sie sich auf ein großartiges Camp-Erlebnis konzentrieren können.
Warum Camps Zooza wählen
Ob Sie einen Standort oder zwanzig betreiben, Kurse oder Camps – Zooza passt sich Ihrem Setup an und automatisiert, was Sie ausbremst.
Vor-Ort-Anmeldung
Keep sign-ups on your website; higher trust & conversion.
Mehrtägige & mehrwöchige Camps
Build sessions, pick weeks/days, manage full/half-day options.
Anzahlungen, Restbeträge & Ratenpläne
Take a deposit now, collect the balance later; or offer monthly plans.
Kapazität & Wartelisten
Seat limits per group/location; auto-promote from waitlists.
Medizinische Daten & Einverständniserklärungen
Allergies, medications, waivers, pickup contacts—stored with the child.
Zusatzoptionen & Extras
Extended care, meals, merch, workshops—upsell in the same checkout.
Personal & Standorte
Assign instructors/coaches, rooms/areas; quick cover and bulk changes.
Eltern-Nachrichten
Email & WhatsApp confirmations, reminders, changes, and daily updates.
So funktioniert's
Einmal einrichten – Zooza hält alles am Laufen. Sie behalten einfach die Kontrolle.
Was Sie konfigurieren können
- Programme & Einheiten: ein-/mehrwöchig, ganztags/halbtags, Workshops, Intensivkurse.
- Kapazitätsregeln: Gruppenlimits, flexible Puffer, Alters-/Niveaueignung, Wartelisten.
- Zahlungen: Anzahlungen, Restbeträge, monatliche/terminliche Pläne, anteilige Berechnung, Anmeldegebühren.
- Rabatte: Frühbucher, Geschwister-/Familienrabatt, Gutscheine, Firmencodes.
- Formulare & Einverständniserklärungen: Medizinisches/Allergien, Medikamente, Haftungsausschlüsse, Medieneinwilligung, Abhol-/Bushinweise, Datei-Uploads.
- Zusatzoptionen: erweiterte Betreuung, Mahlzeiten, Kits/Merchandise, zusätzliche Aktivitäten.
- Personal & Ressourcen: Kursleiter/Trainer, Räume/Bereiche, schnelle Vertretung, Massenbearbeitung von Zeitplänen.
- Kommunikation & Branding: E-Mail-/WhatsApp-Vorlagen, Timing (T-24h/T-2h), White-Label-Portal auf Ihrer eigenen Domain.
- Berichte: Anmeldungen, Auslastung, Umsatz, offene Beträge, Anwesenheit, Vorfallsmeldungen; jederzeit exportierbar.
Öffnen Sie die Anmeldung, nicht ein Dutzend Tabs.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.
FAQ – Was man üblicherweise vor dem Start fragt
Ja – legen Sie Anzahlungen und Fälligkeitstermine fest oder nutzen Sie monatliche Pläne. Erinnerungen (und optionale automatische Abbuchung) sorgen für pünktliche Zahlungen.
Auf jeden Fall – bieten Sie Wochenauswahl plus Ganztags-/Halbtags- oder spezifische Einheiten-Blöcke an.
Fügen Sie Pflichtfelder und Datei-Uploads hinzu; speichern Sie Allergien, Medikamente, Haftungsausschlüsse, Abholkontakte und Medieneinwilligung pro Kind.
Eltern können sich auf Wartelisten setzen lassen; wird ein Platz frei, werden sie automatisch eingeladen. Zeit-/Raum-/Personaländerungen benachrichtigen Familien sofort.
Ja – konfigurieren Sie Zusatzoptionen im selben Checkout; sie erscheinen auf Rechnungen und Teilnehmerlisten.
Nein – das mobile Web reicht aus. Das Personal sieht die aktuelle Teilnehmerliste, erfasst die Anwesenheit und kann wichtige Hinweise auf jedem Gerät einsehen.