Kurs Management Software für Kinderaktivitäten
Sorgen Sie dafür, dass Kurse in Tanz, Fußball, Musik, Sprachen und MINT-Clubs reibungslos laufen. Zooza zentralisiert Anwesenheitslisten, Benachrichtigungen, Nachholstunden, Vertretungen, Dokumente, Tags, Aufgaben und Berichte — damit Kursleiter unterrichten und Admins durchatmen können.
Was Sie alles an einem Ort verwalten können
Ob ein Standort oder zwanzig, Kurse oder Feriencamps — Zooza passt sich Ihrer Struktur an und automatisiert, was Sie ausbremst.
Anwesenheit & Listen
Tap-to-mark attendance, late/absent flags, notes per child.
Nachholstunden (nach Ihren Regeln)
e.g., “1 per month” or per term; credits auto-issued on absence; parents self-book eligible sessions.
Änderungen & Vertretungen
Reassign instructor, move room/time, or cancel; parents auto-notified with the correct next steps.
Elternkommunikation
Confirmations, reminders, changes and recap messages via email or WhatsApp templates.
Dynamische Zertifikate & Diplome
Auto-generate branded PDFs (child name, level, attendance %, date, instructor).
Tags & Segmente
Label registrations (e.g., “Ballet-Level-1”, “Needs-invoice”, “Allergy-nut”) and filter for comms/reports.
Aufgaben & Checklisten
Assign to instructors/admins (e.g., “Bring cones,” “Print certificates,” “Confirm cover”).
Berichte
Occupancy, attendance rate, no-show %, make-up usage, instructor load, class health—export anytime.
So funktioniert's (täglicher Ablauf)
Einmal einrichten — Zooza hält alles am Laufen. Sie behalten einfach die Kontrolle.
Entwickelt für Kinderaktivitäten
- Alters-/Niveauvoraussetzungen und Geschwisterlogik werden überall berücksichtigt.
- Trimesterdaten, Ferien und Ausnahmen werden unterstützt.
- Übersichtliches Elternportal: Stundenplan, Nachholstunden, Dokumente, Nachrichten, Zertifikate.
Was Zooza anders macht
- Immersive Booking Engine™: Eltern bleiben auf Ihrer Website; Kursseiten und Formulare lassen sich überall einbetten — keine Weiterleitungen.
- ParentFlow Connect™: Automatisierungen von Probestunde → Anmeldung → Wiederanmeldung mit Ihren Nachholstunden- und Kommunikationsregeln.
- Mehr als nur Buchung: Betrieb + Kundenbindung + Berichte — nicht nur ein Kalender.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.
FAQ – Was uns vor dem Start häufig gefragt wird
Ja. Legen Sie Limits pro Monat oder Trimester fest, definieren Sie Fristen und berechtigte Kurse. Guthaben und Buchungen folgen automatisch Ihren Regeln.
Weisen Sie eine Vertretung mit einem Klick zu; Zooza aktualisiert den Dienstplan und benachrichtigt die Eltern mit den korrekten Zeit-/Ortsangaben und Kursleiterinformationen.
Ja — nutzen Sie vorab genehmigte Vorlagen für Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Wiederanmelde-Hinweise, zusätzlich zu E-Mail.
Ja — dynamische Zertifikate/Diplome übernehmen automatisch Kindername, Niveau, Anwesenheit in % und Daten in Ihr gebrandetes PDF, versandfertig.
Ja — erstellen Sie individuelle Tags (Fähigkeiten, Niveau, Zahlungsstatus, medizinische Hinweise) und filtern Sie für Kommunikation und Berichte.
Perfekt. Behalten Sie Markenstandards und Berichte in der Zentrale, während jedes Studio seinen eigenen Stundenplan, seine Preise und Angebote verwaltet.