Kurs planung Software für Kinderaktivitäten
Planen Sie Einheiten, Semester, Ferienkurse, Workshops – sogar offene Stunden – ohne Chaos.
Vereinfachen Sie die Kursplanung mit intelligenter Terminierung. Zooza ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Einheiten einzurichten, Feiertage zu überspringen, Änderungen in Masse zu bearbeiten, Vertretungen zuzuweisen und alle zu benachrichtigen – am Desktop oder mobil.
Warum Teams in Zooza planen
Ob Sie einen Standort oder zwanzig betreiben, Kurse oder Ferienprogramme – Zooza passt sich Ihrer Struktur an und automatisiert, was Sie ausbremst.
Ein Planer für das ganze Jahr
Build a full school year on one screen; auto-skip local holidays and breaks.
Wiederkehrende Einheiten, erledigt
Weekly terms, rotating rooms, multiple instructors, online/offline in one flow.
Massenänderungen in Sekunden
Shift a block, move rooms, change times, cancel or duplicate with multi-select.
Sofortige Vertretungs- & Änderungskommunikation
Assign a substitute; parents and instructors get notified automatically.
Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Einheiten
Mark make-ups/bonus sessions as non-billable for clean invoicing.
Alles kopieren
Duplicate classes or entire terms to new dates/locations with adjusted capacity rules.
Arbeitsbereich für Kursleiter
Personal calendar + dashboard with today’s classes, changes, and quick actions.
Mobile first
Create, move, or cancel sessions from your phone; everyone sees updates in real time.
So funktioniert's
Einmal einrichten – Zooza hält alles am Laufen. Sie behalten einfach die Kontrolle.
Automatisierung, die Ihren Tag rettet
- Feiertage/Ausnahmen — Globale und lokale Kalender verhindern versehentliche Einheiten an geschlossenen Tagen.
- Änderungserkennung — Zeit-/Raum-/Kursleiteränderungen lösen die passenden Benachrichtigungen an Eltern und Kursleiter aus.
- Anwesenheitsbereit — Jede neue Einheit ist vorbereitet für Check-in, Notizen und regelkonforme Nachholstunden.
- Kapazitätsintelligenz — Warnungen bei geringer Auslastung und automatische Wartelisten-Nachrückung halten Kurse gesund.
Funktioniert mit dem Rest von Zooza
- Buchung & Anmeldung — Formulare vor Ort pro Kurs/Feriencamp; keine Weiterleitungen.
- Kursverwaltung — Anwesenheit, Nachholstunden, Dokumente, Zertifikate.
- Zahlungen — Karten (Stripe), Lastschrift (GoCardless), Banküberweisung; anteilige Berechnung und Gebühren.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.
FAQ – Was man normalerweise vor dem Start fragt
Ja – nutzen Sie den Jahresplaner und wählen Sie Feiertags-/Sperrkalender, um Termine automatisch zu überspringen.
Wählen Sie einen beliebigen Bereich aus, um Zeiten zu verschieben, Räume zu wechseln, Kursleiter zu ändern, abzusagen oder zu duplizieren.
Weisen Sie eine Vertretung zu; Teilnehmerlisten und Portale werden aktualisiert; Eltern und Mitarbeiter erhalten Änderungsbenachrichtigungen.
Ja – markieren Sie sie als nicht abrechenbar, um die Rechnungsstellung korrekt zu halten und gleichzeitig die Anwesenheit zu erfassen.
Ja – jeder Kursleiter erhält einen persönlichen Kalender und ein Dashboard mit Live-Änderungen.