Online zápis a registrácia
Attach a product to a class and it appears during booking — a kit, a canvas pack, a firing. It stays purchasable from the family’s own profile afterwards if you allow it.
Art class management software pre ateliéry a mimoškolské programy
Organizujte výtvarné hodiny, sledujte dochádzku a spravujte rezervácie s ľahkosťou. Rodičia (alebo dospelí študenti) sa zapíšu online, zaplatia a dostanú pripomienky. Vy získate prehľadný rozvrh pre učiteľov, miestnosti a vybavenie (stojany, hrnčiarske kruhy, pece), plus dochádzku, náhradné hodiny a faktúry, ktoré fungujú bez starostí — aby ste sa mohli sústrediť na tvorbu.
Prečo si výtvarné ateliéry vyberajú Zooza
Či už prevádzkujete jednu pobočku alebo dvadsať, kurzy alebo tábory, Zooza sa prispôsobí vášmu nastaveniu — a zautomatizuje to, čo vás spomaľuje.
Individuálne, skupinové, workshopy a tábory
A smock in S, M and L is one product with three items. Each carries its own price, its own stock count and a maximum quantity per order, so you do not oversell what you physically have.
Plánovanie učiteľov, miestností a vybavenia
Mark the choice mandatory and the family has to pick a size before they can finish booking. Leave it optional and they can skip the kit entirely. Both are deliberate decisions, not defaults.
Materiály a doplnky pri platbe
A weekly term, a one-off weekend workshop and an open-studio session are different programme shapes rather than workarounds. Entry passes cover the pay-per-visit case.
Platby, ktoré vám sedia
A room that fits seven does not have to be a class of seven. Capacity 5 plus 2 extra places sells five seats and keeps two reachable only by trials and make-ups.
Dochádzka a náhradné hodiny
Schedule by venue and by teacher, with substitutes and bulk changes across a term. Individual easels and wheels are not separately bookable — see the FAQ, we would rather say so.
Komunikácia s rodičmi/študentmi
Missed sessions become credits with an expiry, limited as a ratio such as one per four sessions. Not a monthly allowance — that is a real constraint and it is in the FAQ.
Vytvorené pre deti a rodiny
When a class fills, families can still submit and join the waiting list. You approve each one yourself, and the queue tells you whether a second group is worth opening.
Selling a kit with the class
This is the part that is genuinely specific to studios, and it is a two-stage build: the variants first, then the thing you actually sell.
- 1
1. Create a service per variant
Services → Create new service, one per variant: smock size S, size M, size L. Each gets its own unit price, a maximum quantity per order, and a stock quantity if what you hold is limited. Services are the items that live inside a product.
- 2
2. Create the product
Products → Create product, named the way a parent would read it — "Smock" or "Beginner clay kit". Switch on available for online checkout if you also want to sell it on its own rather than only alongside a class. Physical and digital products are built the same way.
- 3
3. Put the variants in it
Open the product, then Items → Add item, and add the services you just made. If the choice is a size rather than an extra, mark the item selection <strong>mandatory</strong> so nobody can half-select it and arrive without a smock.
- 4
4. Attach it to the class
Open the class settings, find product settings, and choose which products sell during booking for that class. Enabling available in client profile lets a family come back and buy the kit later, which is what happens when a child moves up a level mid-term.
- 5
5. Know where the money shows up
Product orders live in Orders, separately from class bookings. Set the programme up so the class side is clean first, then check the orders list — the FAQ below explains the one trap here, which is that unpaid product orders do not show in the booking debt notifications.
Čo si môžete nastaviť
- Programy: semestre, workshopy, tábory, otvorený ateliér/jednorázové lekcie, súkromné hodiny.
- Plánovanie: dostupnosť učiteľov, miestnosti, vybavenie (pece/kruhy/stojany), kalendáre sviatkov, hromadné zmeny, zástupy.
- Kapacita a oprávnenosť: limity miest, poradovníky, filtre podľa veku/úrovne, logika pre súrodencov.
- Platby: okamžitá platba, balíčky, mesačné/semestrálne plány, zálohy, registračné poplatky, kupóny; alikvotné čiastky pre neskorší zápis.
- Materiály a poplatky: pomôcky na hodinu, vypaľovanie v peci, poplatky za galériu/výstavu, voliteľné doplnky.
- Komunikácia a branding: šablóny e-mailov/WhatsApp, načasovanie (T-24h/T-2h), white-label portál na vašej doméne.
- Dokumenty a súhlasy: zdravotné/alergické informácie, súhlas s fotografovaním, kontakty na vyzdvihnutie; nahrávanie súborov.
- Reporty: obsadenosť, príjmy, pohľadávky, dochádzka/neúčasť, poradovníky, vyťaženosť učiteľov; export kedykoľvek.
Sell the class and the clay in one checkout.
Sizes, stock, firings and the seat, on one order you can reconcile. Start a free trial, or let us look at how your materials are costed now.
Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.
FAQ – Čo sa ľudia zvyčajne pýtajú pred začiatkom
-
Môžem účtovať za materiály alebo vypaľovanie v peci počas zápisu?
Áno — pridajte pomôcky a vypaľovanie ako doplnky; zobrazia sa pri platbe, na faktúrach aj v zoznamoch hodín. -
Podporujete otvorený ateliér/jednorázové lekcie?
Samozrejme — zverejnite otvorené hodiny s limitmi kapacity/vybavenia; akceptujte permanentky, balíčky alebo platbu za návštevu. -
A čo workshopy a tábory?
Vytvorte jednorázové alebo viacdňové programy so zálohami/doplatkami a príslušnými formulármi/súhlasmi. -
Ako fungujú náhradné hodiny a zrušenia?
Nastavte si pravidlá (napr. 1 za mesiac, 24-hodinový limit). Kredity a odkazy na opätovné prihlásenie sa riadia vašimi pravidlami automaticky. -
Môžem spravovať viacero pobočiek a veľa učiteľov?
Áno — branding pobočiek, dostupnosť učiteľov, prevencia konfliktov, hromadné zmeny a rýchle zástupy sú súčasťou systému. -
Potrebujú rodičia/študenti aplikáciu?
Nie — všetko funguje na vašej webovej stránke s mobilným, značkovým zážitkom.
