Rezerwacja i zapisy na miejscu
Attach a product to a class and it appears during booking — a kit, a canvas pack, a firing. It stays purchasable from the family’s own profile afterwards if you allow it.
Art class management software dla Pracowni artystycznych i zajęć pozaszkolnych
Organizuj zajęcia artystyczne, śledź obecność i zarządzaj rezerwacjami z łatwością. Rodzice (lub dorośli uczniowie) rezerwują online, płacą i otrzymują przypomnienia. Ty otrzymujesz przejrzysty harmonogram dla nauczycieli, sal i zasobów (sztalugi, koła garncarskie, piece do wypalania), a także obecności, zajęcia uzupełniające i faktury, które działają bez problemów — dzięki czemu możesz skupić się na kreatywności.
Dlaczego pracownie artystyczne wybierają Zooza
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jedną lokalizację czy dwadzieścia, kursy czy obozy, Zooza dostosowuje się do Twojej organizacji — i automatyzuje to, co Cię spowalnia.
Zajęcia 1:1, grupowe, warsztaty i obozy
A smock in S, M and L is one product with three items. Each carries its own price, its own stock count and a maximum quantity per order, so you do not oversell what you physically have.
Harmonogram nauczycieli, sal i zasobów
Mark the choice mandatory and the family has to pick a size before they can finish booking. Leave it optional and they can skip the kit entirely. Both are deliberate decisions, not defaults.
Materiały i dodatki przy zakupie
A weekly term, a one-off weekend workshop and an open-studio session are different programme shapes rather than workarounds. Entry passes cover the pay-per-visit case.
Płatności dopasowane do Ciebie
A room that fits seven does not have to be a class of seven. Capacity 5 plus 2 extra places sells five seats and keeps two reachable only by trials and make-ups.
Obecność i zajęcia uzupełniające
Schedule by venue and by teacher, with substitutes and bulk changes across a term. Individual easels and wheels are not separately bookable — see the FAQ, we would rather say so.
Komunikacja z rodzicami/uczniami
Missed sessions become credits with an expiry, limited as a ratio such as one per four sessions. Not a monthly allowance — that is a real constraint and it is in the FAQ.
Stworzone dla dzieci i rodzin
When a class fills, families can still submit and join the waiting list. You approve each one yourself, and the queue tells you whether a second group is worth opening.
Selling a kit with the class
This is the part that is genuinely specific to studios, and it is a two-stage build: the variants first, then the thing you actually sell.
- 1
1. Create a service per variant
Services → Create new service, one per variant: smock size S, size M, size L. Each gets its own unit price, a maximum quantity per order, and a stock quantity if what you hold is limited. Services are the items that live inside a product.
- 2
2. Create the product
Products → Create product, named the way a parent would read it — "Smock" or "Beginner clay kit". Switch on available for online checkout if you also want to sell it on its own rather than only alongside a class. Physical and digital products are built the same way.
- 3
3. Put the variants in it
Open the product, then Items → Add item, and add the services you just made. If the choice is a size rather than an extra, mark the item selection <strong>mandatory</strong> so nobody can half-select it and arrive without a smock.
- 4
4. Attach it to the class
Open the class settings, find product settings, and choose which products sell during booking for that class. Enabling available in client profile lets a family come back and buy the kit later, which is what happens when a child moves up a level mid-term.
- 5
5. Know where the money shows up
Product orders live in Orders, separately from class bookings. Set the programme up so the class side is clean first, then check the orders list — the FAQ below explains the one trap here, which is that unpaid product orders do not show in the booking debt notifications.
Co możesz skonfigurować
- Programy: semestry, warsztaty, obozy, otwarta pracownia/zajęcia bez zapisów, lekcje indywidualne.
- Harmonogram: dostępność nauczycieli, sale, zasoby (piece/koła garncarskie/sztalugi), kalendarze świąt, zmiany zbiorcze, zastępstwa.
- Pojemność i kwalifikacja: limity miejsc, listy oczekujących, filtry wiekowe/poziomowe, logika dla rodzeństwa.
- Płatności: płatność natychmiastowa, pakiety, plany miesięczne/semestralne, zaliczki, opłaty rejestracyjne, kupony; proporcjonalne naliczanie dla dołączających później.
- Materiały i opłaty: materiały na zajęcia, wypalanie w piecu, opłaty za galerie/wystawy, opcjonalne dodatki.
- Komunikacja i branding: szablony e-mail/WhatsApp, harmonogram wysyłki (T-24h/T-2h), portal white-label na Twojej domenie.
- Dokumenty i zgody: informacje medyczne/alergie, zgoda na wizerunek, kontakty do odbioru dziecka; przesyłanie plików.
- Raportowanie: obłożenie, przychody, zadłużenie, obecność/nieobecność, listy oczekujących, obciążenie instruktorów; eksport w dowolnym momencie.
Sell the class and the clay in one checkout.
Sizes, stock, firings and the seat, on one order you can reconcile. Start a free trial, or let us look at how your materials are costed now.
Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania przed rozpoczęciem
-
Czy mogę pobierać opłaty za materiały lub wypalanie w piecu podczas rezerwacji?
Tak — dodaj materiały i wypalanie jako dodatki; pojawią się one przy kasie, na fakturach i na listach zajęć. -
Czy obsługujecie otwartą pracownię/zajęcia bez zapisów?
Oczywiście — opublikuj godziny otwarcia z limitami pojemności/zasobów; akceptuj karnety, pakiety lub płatność za wizytę. -
A co z warsztatami i obozami?
Twórz jednorazowe lub wielodniowe Programy z zaliczkami/dopłatami i odpowiednimi formularzami/zgodami. -
Jak działają zajęcia uzupełniające i odwołania?
Ustaw swoją politykę (np. 1 na miesiąc, limit odwołania 24 godziny wcześniej). Kredyty i linki do ponownej rezerwacji działają automatycznie zgodnie z Twoimi zasadami. -
Czy mogę zarządzać wieloma lokalizacjami i dużą liczbą nauczycieli?
Tak — branding lokalizacji, dostępność nauczycieli, zapobieganie konfliktom, zmiany zbiorcze i szybkie zastępstwa są wbudowane. -
Czy rodzice/uczniowie potrzebują aplikacji?
Nie — wszystko działa na Twojej stronie internetowej z responsywnym, brandowanym interfejsem dostosowanym do urządzeń mobilnych.
