Rezerwacja na Twojej stronie, pod Twoją marką
A typical class sits at 54% full. Half-empty rooms cost the same to run as full ones, so the cheapest revenue you will ever find is the seat you already pay rent on.
Zajęcia Rezerwacja Software dla dzieci
Zarządzaj zajęciami dla dzieci z łatwością — na swojej stronie, pod własną marką. Rodzice rezerwują zajęcia próbne, semestry lub półkolonie w kilka kliknięć. Zooza obsługuje dopasowanie wiekowe/poziomowe, limity miejsc, płatności, zajęcia uzupełniające, zniżki rodzinne, zgody, informacje o odbiorze i ponowne zapisy — dzięki czemu możesz skupić się na świetnych zajęciach.
Dlaczego szkoły tańca wybierają Zooza
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jedną lokalizację, czy dwadzieścia, kursy czy półkolonie — Zooza dostosowuje się do Twojej organizacji i automatyzuje to, co Cię spowalnia.
Dopasowanie wiekowe/poziomowe
A typical provider keeps 39% of families into the next term. The 6–11 age band is the weak point at around 20%, which is also where most providers have the most children.
Zajęcia próbne → zapisy
The 0–5 band runs near 85% occupancy and retains about 46%, in smaller groups of roughly eight. If that is your core, your problem is capacity, not demand.
Obsługa rodzin i bezpieczeństwo dzieci
A trial can draw on the extra places rather than the sellable seats, so a trial never occupies a place you could have sold — and a good trial’s seat can be held while the family decides.
Płatności po Twojemu
Register a second child and the discount applies at booking, with no code. Tiers run from the 2nd to the 5th child, and you choose whether siblings are counted per programme, per term, or across everything.
Semestry, półkolonie i zajęcia jednorazowe
A cancelled session becomes a credit with a deadline, an expiry and a ratio cap — one per four sessions, say. The parent rebooks it themselves from whatever genuinely has room.
Portal dla rodziców
When a class fills, families still queue, and you approve each one. The length of that queue is the number you use to decide whether to open another group.
Skalowalność i raportowanie
GoCardless for Direct Debit, Stripe for cards, bank transfer with a pay-by-square QR on the confirmation. One-off, instalments, or per-visit entry passes.
Where to start, in order
If occupancy and retention are the two numbers that matter, these are the four settings that move them — and they are worth doing in this order.
- 1
1. Split capacity so trials stop costing you seats
Set the class capacity below the room’s real limit and put the difference in extra capacity. A room for ten becomes capacity 8 plus 2: the booking form only ever sees the eight, and the last two are reachable by trials and make-ups. Then decide, in the trial settings, whether trials may also draw on currently available capacity.
- 2
2. Decide the make-up policy as a ratio
Set the cancellation deadline that earns a credit, what happens to unused credits, and a ratio limit rather than a monthly allowance. Entitlement then scales with what the family actually bought, which is both fairer and easier to defend at the desk.
- 3
3. Turn on sibling pricing and choose the counting scope
Add at least one tier — it will not switch on without a rule — and then pick how children are counted. Per programme restarts the count in each one, so two children in two programmes are both a first child and neither qualifies. Across all programmes counts every child the family has with you.
- 4
4. Leave full classes visible, and work the queue
A full class that stays in the booking form keeps collecting a waiting list, and that list is your evidence for opening a second group. Hide it and the queue stops, but so does the demand signal. Work the list from Bookings, filtered by the waitlist status.
Stworzone z myślą o realiach zajęć dla dzieci
- Grafik i limity miejsc: Semestry, cykliczne zajęcia, dni wolne, wyjątki, terminy półkolonii.
- Produkty: Semestry, półkolonie, warsztaty, zajęcia indywidualne, pakiety zajęć.
- Opcje cenowe: Opłata za semestr z góry, plany miesięczne, zajęcia próbne, zniżki dla rodzeństwa, promocje early-bird, kody rabatowe.
- Zajęcia uzupełniające: „1 na miesiąc" (lub Twoja reguła) — w pełni egzekwowane przez system.
- Zespół: Dostęp dla instruktorów, uprawnienia ról, menedżerowie lokalizacji.
- Komunikacja: Szablony e-mail + WhatsApp do potwierdzeń, przypomnień, zmian i ponownych zapisów.
- Twoje dane: Eksportuj w dowolnym momencie. Zrezygnuj w dowolnym momencie.
Work on the 54%, not the ads.
A seat you already pay rent on is the cheapest revenue available, and a family that stays a second term costs nothing to win. Start a free trial, or let us look at your occupancy and retention as they stand.
Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.
FAQ — Co zwykle pytają osoby przed rozpoczęciem
-
Czy Zooza jest tylko dla jednego typu zajęć?
Nie — działa dla piłki nożnej, tańca, muzyki, języków, STEM i klubów mieszanych. To kids activity booking software, które dostosowuje się do każdej aktywności. -
Czy mogę ustawić reguły wiekowe/poziomowe i przechodzenie na kolejny poziom?
Tak — kryteria kwalifikacji kontrolują rezerwacje, a komunikaty o ponownych zapisach proponują odpowiedni kolejny poziom. -
Czy obsługujecie polecenie zapłaty (Direct Debit)?
Tak. Używaj GoCardless do poleceń zapłaty i Stripe do kart/portfeli. Obsługa wielu walut. -
Jak działają zniżki dla rodzeństwa?
Ustaw reguły/zniżki dla rodzeństwa za pomocą kuponów. -
Czy mogę zbierać zgody i informacje medyczne?
Tak — dodaj obowiązkowe/opcjonalne pola, zarządzanie zgodami, wiele opcji. -
Ile czasu zajmuje rozpoczęcie?
Możesz osadzić swój pierwszy formularz rezerwacji tego samego dnia; pomożemy Ci z konfiguracją.
