Zooza logo

Dance Studio Software care funcționează pe Autopilot

Timp puțin, dar multe Clase? Zooza te ajută să vinzi, să programezi, să încasezi plăți, să urmărești prezența și să reînscrii dansatorii — fără să jonglezi cu cinci instrumente sau să alergi după părinți. Creat pentru orare cu mai multe Clase, Lecții de probă, trimestre, pachete, frați și francize.

Why dance studios choose Zooza

Fie că administrezi o locație sau douăzeci, cursuri sau tabere, Zooza se adaptează la configurația ta — și automatizează ceea ce te încetinește.

Vinde mai multe Lecții de probă

Let new families sign up for a trial dance class directly from your website — no phone calls, no DMs. Zooza automatically follows up with trial attendees via email or WhatsApp, nudging them to convert into full term enrolments so you fill spots without lifting a finger.

Plăți automatizate

Collect term fees, sell class packs, and take one-off workshop payments online — all without chasing parents for bank transfers. Zooza supports monthly direct debits, upfront term billing, and automatic payment reminders so your revenue lands on time, every time.

Prezență și Ore de recuperare

Mark dancers present with a quick tap and let the system handle the rest. Set a make-up class policy — for example, one make-up per month — and Zooza enforces it automatically, managing waitlists so no session is over-capacity and every spot is accounted for.

Portalul pentru părinți = mai puține mesaje.

Parents can view schedules, book make-ups, download invoices, and update their details without messaging you. Zooza’s parent portal cuts the volume of WhatsApp and email queries dramatically, giving families instant answers and giving you your evenings back.

Control multi-locație și franciză

Manage multiple studio locations or franchise branches from one central account. Set location-specific pricing policies and timetables while keeping your brand, payment rules, and reporting consistent across every site — ideal for growing dance school networks.

Rapoarte care contează

See revenue per class, trial-to-enrolment conversion rates, and term-over-term re-enrolment trends at a glance. Zooza’s live dashboards highlight which classes are profitable and where dancers are dropping off, so you make decisions based on data, not guesswork.

Creat pentru activități pentru copii

Zooza is purpose-built for children’s activity providers, not adapted from a generic booking tool. Organise classes by age group and level, apply sibling discounts automatically, and switch effortlessly between term-based enrolments and flexible class packs as your studio needs change.

How Zooza Works – Your Full Booking Flow, Automated

  1. Step 1

    Set up your timetable

    Create your full class schedule in minutes. Add every style — ballet, hip-hop, contemporary, and more — then assign levels, age groups, term dates, and capacity limits. Zooza structures your timetable exactly the way your studio runs, so parents see only the classes their child is eligible for.

  2. Step 2

    Parents register and pay online

    Embed Zooza’s booking engine on your studio website and let parents browse classes, register their child, and pay in one seamless flow. They choose a trial or full term enrolment, enter sibling details if needed, and check out securely — no admin work required from your side.

  3. Step 3

    Automated comms and reminders handle the admin

    Once a booking is confirmed, Zooza takes over. Confirmation emails, class reminders, payment-due nudges, and trial follow-ups are sent automatically via email or WhatsApp. Parents stay informed, you stay focused on teaching, and nothing falls through the cracks between enrolment and class day.

  4. Step 4

    Track, re-enrol, and grow with live dashboards

    Monitor attendance, revenue, and re-enrolment rates in real time from one dashboard. When a term ends, trigger re-enrolment campaigns with a click and see exactly which families have rebooked. Spot trends, fill underperforming classes, and scale your studio with confidence, season after season.

Creat pentru viața reală de studio

  • Orare și capacitate: Gestionează trimestre, Sesiuni recurente, vacanțe și repetiții pentru spectacole.
  • Produse: Trimestre, pachete de Clase, ateliere, tabere, lecții private.
  • Opțiuni de preț: Taxe de trimestru în avans, planuri lunare, Lecții de probă, reguli pentru frați, perioade early-bird.
  • Ore de recuperare: „1 pe lună" sau propria ta politică — aplicată integral de sistem.
  • Echipe: Acces pentru instructori, permisiuni pe roluri, manageri de studio/locație.
  • Comunicare: Șabloane de email + WhatsApp pentru confirmări, memento-uri, Ore de recuperare și reînscrieri.
  • Datele tale: Exportă oricând. Anulează oricând.
Zooza M Love

Results you can expect

Less admin chasing, more time teaching. Higher trial-to-enrolment rates, lower drop-off, and a parent experience that makes families stick around term after term.

Try for Free No credit card needed.
Book a live demo We’ll show you what’s possible.

Întrebări frecvente – Ce întreabă de obicei oamenii înainte să înceapă

  • Zooza este doar pentru cursuri pentru copii?
    Nu — Zooza este optimizat pentru activități pentru copii, dar funcționează excelent și pentru Clase de adulți (niveluri, pachete, ateliere, lecții private).
  • Pot limita Orele de recuperare (de ex., 1 pe lună)?
    Da. Stabilește-ți politica (număr per perioadă, termene limită, Clase eligibile). Zooza o aplică automat.
  • Suportați Direct Debit?
    Da. Folosește GoCardless pentru Direct Debit și Stripe pentru carduri/portofele digitale. Multi-valută suportat.
  • Pot părinții să aleagă nivelul corect?
    Tu definești regulile de vârstă/nivel și prerequisitele; Rezervarea afișează doar opțiunile eligibile.
  • Cât durează până la pornire?
    Majoritatea echipelor sunt active în mai puțin de o săptămână, cu configurarea de bază realizată într-o zi sau două. Oferim și suport de onboarding și medii demo, dacă este nevoie.
  • Cum funcționează reînscrierea?
    Zooza programează notificări inteligente (email/WhatsApp) înainte de sfârșitul trimestrului, cu Clasa sau nivelul următor corect. Părinții se reînscriu în câteva atingeri.
  • Suntem o franciză / un brand multi-locație.
    Perfect. Menține standardele de brand și raportarea la sediul central, în timp ce fiecare studio își gestionează propriul orar, prețuri și oferte.
  • Funcționează Zooza pentru cursurile de dans online și hibride?
    Da. Fiecare clasă poate fi configurată ca fiind cu prezență fizică, online (cu un link Zoom sau Meet trimis automat) sau hibridă. Părinții văd doar opțiunile de format pe care le oferiți, iar memento-urile includ linkul corect sau adresa studioului.
  • Cum funcționează înscrierea online pentru părinți?
    Părinții se înscriu direct pe site-ul dumneavoastră — nu este necesară descărcarea unei aplicații. Aceștia aleg clasa, nivelul și semestrul, plătesc și primesc o confirmare. Dumneavoastră controlați capacitatea, regulile de vârstă și disponibilitatea. Înscrierea durează mai puțin de două minute.
  • Poate Zooza să gestioneze baza noastră de date cu elevi?
    Da. Fiecare elev are un profil cu datele de contact, istoricul înscrierilor, registrul de prezență, recuperările, plățile și notițele. Puteți filtra, exporta și trimite mesaje în masă în baza de date oricând.
  • Cum funcționează reducerile pentru frați/surori?
    Setați o singură dată regula de reducere pentru frați/surori (de ex., 10% reducere începând cu al doilea copil). Zooza identifică automat frații/surorile pe baza contului de familie și aplică reducerea la finalizarea plății — fără intervenție manuală.
  • Pot gestiona mai multe studiouri de dans sau locații?
    Da. Fiecare locație are propriul orar, propriile prețuri și propriul personal, în timp ce dumneavoastră vizualizați rapoartele consolidate pentru toate locațiile. Pentru rețelele de franciză, sediul central poate stabili standardele de brand și politicile de prețuri în cadrul cărora funcționează fiecare studio.