În versiunea 3.8 nu veți găsi nicio revoluție majoră. Este o actualizare pe care o veți simți în munca de zi cu zi — filtrare mai rapidă, mai puține click-uri, o experiență mobilă mult îmbunătățită. Tocmai aceste lucruri fac diferența între un sistem în care te simți ca acasă și unul care te încetinește.
Lista înregistrărilor — acum după regulile voastre
Aceasta este o schimbare ușor de trecut cu vederea, dar odată ce o descoperiți, vă veți întreba cum ați funcționat fără ea. Fiecare rând din lista de înregistrări este acum complet configurabil. Apăsați pe Personalizează card-ul din colțul din dreapta sus și trageți pentru a adăuga sau elimina blocuri de informații — numele clientului, starea plății, programul, câmpuri personalizate, etichete, note interne, tot ce aveți nevoie.
Configurația este salvată separat pentru fiecare utilizator — fiecare membru al echipei își poate personaliza propria vizualizare fără să afecteze pe ceilalți.
Sfaturi în funcție de rol:
- Administrativ / facturare — Identitate + Detalii + Plată: vedeți imediat restanțele fără a deschide detaliile.
- Recepție — Identitate + Status + Date: check-in rapid la sosirea cursanților.
- Instructor — Identitate + Detalii: o vedere curată, fără informații în plus.
- Mai multe programe cu câmpuri suplimentare — adăugați blocul Câmpuri extra și vedeți, de exemplu, informații medicale direct în listă.
Filtrul de înregistrări care chiar filtrează
Noul filtru din lista de înregistrări este un alt lucru pe care îl veți observa foarte repede. Apăsați pe filtru — client, instructor, program, stare plată, etichete personalizate — iar lista se actualizează instant. Fără buton de „Caută”, fără așteptare.
Sfat: Combinați filtrul după instructor + starea „Neplătit” — în 5 secunde știți pe cine trebuie să contactați înainte de sfârșitul lunii.
Aplicația mobilă pentru instructori
Dacă instructorii voștri marchează prezența de pe telefon, această versiune este pentru ei. Noua navigare de jos are patru secțiuni: Acasă cu orele cele mai apropiate, Calendar cu vizualizare săptămânală, Profil cu orele predate și gestionarea disponibilității, și Meniu.
De pe ecranul principal, cu o singură apăsare ajungeți direct la înregistrarea prezenței — fără să căutați prin meniu în timpul orei.
Sfat: Zooza funcționează ca web app — instructorii îl pot adăuga pe ecranul de start ca pe o aplicație normală, fără instalare din App Store.
Mesaje direct din meniu
Secțiunea Comunicare are acum un loc propriu în meniul din stânga. Scrieți un mesaj, consultați istoricul, gestionați șabloanele — totul direct, fără pagini intermediare. Pentru cei care comunică regulat cu clienții prin sistem, înseamnă câteva click-uri economisit în fiecare zi.
Alte noutăți în această versiune
- Selector nou pentru intervalul de date — un calendar mai clar și mai ușor de utilizat atunci când filtrați după dată, în mai multe zone ale sistemului.
- Alegerea orei de recuperare direct din widget — clientul vede sloturile libere ale instructorului în următoarele 14 zile și propune un termen fără schimb de e-mailuri. Instructorul confirmă sau ajustează.
- Date de facturare la fiecare înregistrare — CUI, adresă, toate disponibile și editabile direct la plată. Mai puține cereri de tipul „corectați-mi factura”.
- Reducerile de fidelitate funcționează și în rate — dacă aveți configurate reduceri pentru clienții de lungă durată, acestea se aplică acum automat și la plata în rate.
Ștergerea programului
Administratorii pot acum șterge definitiv un program direct din Setările programului — fără a fi nevoie să contacteze echipa de suport. Butonul Șterge se găsește lângă butonul Salvează în Setările programului → Editare. Înainte de ștergere, se afișează un dialog de confirmare. Este vorba de o ștergere soft — datele rămân în baza de date, dar programul nu va mai fi accesibil în aplicație. Dacă doriți să păstrați datele istorice, dar să nu mai utilizați programul, vă recomandăm arhivarea.
Arhivarea sau ștergerea programului →
Plată planificată ad hoc
Puteți adăuga acum o plată planificată unică la planurile de plată existente — utilă, de exemplu, pentru o diferență de plată, o regularizare parțială sau un aranjament individual. Aveți două opțiuni:
- Individual: Butonul „Adaugă plată planificată” direct pe pagina planului de plată al înscrierii.
- În masă: Un nou flux din detaliul grupei — configurați plata, selectați înscrierile și confirmați. Fiecare înscriere folosește ca valori implicite propriile condiții contractuale.
Important: Introduceți suma ca număr negativ (de ex. -20), pentru a se genera o înregistrare de creanță.
Istoricul planului de plată
Pagina planului de plată a fiecărei înscrieri afișează acum istoricul complet al tuturor planurilor de plată anterioare — inclusiv șablonul utilizat și data modificării. Util pentru audituri și pentru rezolvarea eventualelor dispute cu clienții.
Permisiuni corectate pentru rolul de Asistent
În această versiune am corectat mai multe erori care limitau rolul de Asistent:
- Prezență: Asistenții văd acum toate opțiunile de prezență (prezent, absent, anulat, recuperare, termen suplimentar). Anterior, era afișată doar vizualizarea limitată a instructorului.
- Plăți: Asistenții pot accesa acum atât lista de plăți, cât și detaliul plății (anterior se afișa o pagină „negăsit”).
- Tarife instructor: Asistenții pot vizualiza și edita tarifele instructorului din tab-ul de profil.
- Rapoarte instructor: Asistenții pot descărca rapoartele instructorului.
Roluri de utilizator în Zooza →
Ordonarea elementelor de servicii
Elementele de pe pagina de detaliu a unui serviciu sunt acum afișate ca panouri pliabile și pot fi reordonate prin tragere (drag and drop). Panoul minimizat afișează denumirea elementului și prețul unitar. Ordinea stabilită în administrare este ordinea pe care clienții o vor vedea la înscriere în widget.
Lista serviciilor — documentație →
Coadă și monitorizare pentru trimiteri în masă
Trimiterea în masă a e-mailurilor se realizează acum printr-o coadă proprie în fundal, cu monitorizare completă:
- Confirmare obligatorie: Înainte de a trimite un mesaj către peste 100 de destinatari, este necesară o confirmare explicită — previne trimiterile în masă accidentale.
- Progres trimitere: Vizualizare în timp real cu numărul de mesaje trimise, în curs și eșuate.
- Istoric trimiteri: Fiecare trimitere în masă este înregistrată ca o sarcină cu stare (în așteptarea confirmării → programată → în trimitere → finalizată / anulată / eșuată).
- Anulare: Sarcinile de trimitere active pot fi anulate.
- Coadă: Pe un cont poate fi activă în orice moment doar o singură sarcină de trimitere — următoarele se adaugă automat în coadă.
Trimiterea e-mailurilor și SMS-urilor →
Monitorizarea trimiterilor în masă →
Încercați direct în Zooza și spuneți-ne cum funcționează pentru voi — ne bucurăm de orice feedback. Dacă aveți întrebări despre o funcționalitate anume, răspunsurile le găsiți în centrul de ajutor.
