Ve verzi 3.8 nečekejte žádnou velkou revoluci. Je to aktualizace, kterou pocítíte při každodenní práci — rychlejší filtrování, méně klikání, lepší mobilní zážitek. Právě tyhle věci rozhodují o tom, jestli se v systému cítíte jako doma, nebo ne.
Seznam registrací — teď podle vašich pravidel
Tohle je změna, která se snadno přehlédne, ale jakmile ji objevíte, budete se divit, jak jste bez ní fungovali. Každý řádek v seznamu registrací je teď plně konfigurovatelný. Klikněte na Přizpůsobit dlaždici v pravém horním rohu a přetahováním vkládejte nebo odstraňujte bloky informací — jméno klienta, stav platby, program, vlastní pole, štítky, interní poznámky, co potřebujete.
Nastavení se ukládá pro každého uživatele zvlášť — každý člen týmu si může nakonfigurovat vlastní pohled, aniž by ovlivnil ostatní.
Tipy podle role:
- Provoz / fakturace — Identita + Detaily + Platba: okamžitě vidíte neuhrazené závazky bez otevírání detailu.
- Recepce — Identita + Stav + Datumy: rychlý check-in při příchodu.
- Instruktor — Identita + Detaily: čistý přehled, nic navíc.
- Více programů s extra poli — přidejte blok Extra pole a uvidíte např. zdravotní info přímo v seznamu.
Filtr registrací, který opravdu filtruje
Nový filtr v seznamu registrací je další věc, kterou si všimnete velmi rychle. Kliknete na filtr — klient, instruktor, program, stav platby, vlastní štítky — a seznam se aktualizuje okamžitě. Žádné “Hledat”, žádné čekání.
Tip: Zkombinujte filtr podle instruktora + stav “Nezaplacené” — za 5 sekund víte, koho je potřeba kontaktovat před koncem měsíce.
Mobilní aplikace pro instruktory
Pokud vaši instruktoři zapisují docházku na telefonu, tahle verze je pro ně. Nová spodní navigace má čtyři záložky: Domů s nejbližšími hodinami, Kalendář s týdenním přehledem, Profil s odučenými hodinami a správou dostupnosti, a Menu.
Z domovské obrazovky se jedním klepnutím dostanete přímo na zápis docházky — žádné hledání v menu během hodiny.
Tip: Zooza funguje jako web app — instruktoři si ji můžou přidat na domovskou obrazovku jako běžnou appku, bez instalace přes App Store.
Zprávy přímo z menu
Sekce Komunikace má teď vlastní místo v levém menu. Napsat zprávu, prohlédnout historii, spravovat šablony — všechno přímo, bez mezikroku. Pro ty, kdo komunikují se zákazníky přes systém pravidelně, to ušetří pár kliknutí denně.
Další změny v této verzi
- Nový výběr datumového rozsahu — přehlednější kalendářový výběr při filtrování podle data na více místech v systému.
- Výběr termínu náhradní hodiny přímo ve widgetu — klient vidí volné sloty instruktora v nejbližších 14 dnech a navrhne termín bez e-mailové výměny. Instruktor potvrdí nebo upraví.
- Fakturační údaje u každé registrace — IČO, adresa, DIČ dostupné a editovatelné přímo u platby. Méně “opravte mi fakturu”.
- Věrnostní slevy fungují i ve splátkách — pokud máte nastavené slevy pro dlouhodobé klienty, teď se aplikují automaticky i při platbě na splátky.
Mazání programu
Administrátoři teď můžou trvale smazat program přímo z Nastavení programu — bez nutnosti kontaktovat podporu. Tlačítko Smazat najdete vedle tlačítka Uložit v Nastavení programu → Upravit. Před smazáním se zobrazí potvrzovací dialog. Jde o soft delete — data zůstanou v databázi, ale program přestane být dostupný v aplikaci. Pokud chcete zachovat historická data a zároveň program nepoužívat, doporučujeme raději archivaci.
Archivace nebo mazání programu →
Ad hoc plánovaná platba
K existujícím platebním plánům teď můžete přidat jednorázovou plánovanou platbu — hodí se třeba při doplatku, částečném dorovnání nebo individuální dohodě. Máte dvě možnosti:
- Jednotlivě: Tlačítko „Přidat plánovanou platbu“ přímo na stránce platebního plánu registrace.
- Hromadně: Nový postup z detailu skupiny — nakonfigurujete platbu, vyberete registrace a potvrdíte. Každá registrace používá jako výchozí hodnoty vlastní smluvní podmínky.
Důležité: Částku zadejte jako záporné číslo (např. -20), aby se vytvořil pohledávkový záznam.
Historie platebního plánu
Stránka platebního plánu každé registrace teď zobrazuje kompletní historii všech předchozích platebních plánů — včetně použité šablony a data změny. Pomáhá při auditech i při řešení sporů se zákazníky.
Opravená oprávnění asistenta
V této verzi jsme opravili několik chyb, které omezovaly roli Asistenta:
- Docházka: Asistenti teď vidí všechny možnosti docházky (přišel, nepřišel, zrušil, náhradní hodina, extra termín). Dříve se zobrazoval jen omezený pohled trenéra.
- Platby: Asistenti se teď dostanou na přehled plateb i na detail platby (dříve se zobrazila stránka „nenalezeno“).
- Sazby trenéra: Asistenti mohou zobrazovat a upravovat sazby trenéra v záložce profilu.
- Výkazy trenéra: Asistenti mohou stahovat výkazy trenéra.
Řazení položek služeb
Položky služeb na stránce detailu služby se teď zobrazují jako skládací panely a lze je řadit přetažením (drag and drop). Sbalený panel zobrazuje název položky a jednotkovou cenu. Pořadí nastavené v administraci je pořadí, které zákazníci uvidí při registraci ve widgetu.
Fronta a sledování hromadných zpráv
Hromadné odesílání e-mailů teď probíhá přes řádnou frontu na pozadí s kompletním sledováním:
- Schvalovací brána: Před odesláním zprávy 100+ příjemcům je potřeba explicitní potvrzení — zabraňuje náhodnému hromadnému odeslání.
- Průběh odesílání: Živý přehled s počtem odeslaných, probíhajících a neúspěšných zpráv.
- Historie odesílání: Každé hromadné odeslání je zaznamenáno jako úloha se stavem (čeká na schválení → zařazená → odesílání → dokončená / zrušená / neúspěšná).
- Zrušení: Aktivní úlohy odesílání je možné zrušit.
- Fronta: Na jednom účtu může být aktivní vždy jen jedna úloha odesílání — další se automaticky zařadí do fronty.
Odesílání e-mailů a SMS →
Sledování hromadného odesílání →
Vyzkoušejte to přímo v Zooza a dejte nám vědět, jak vám to funguje — budeme rádi za zpětnou vazbu. Pokud máte otázky ke konkrétní funkci, odpovědi najdete v help centru.
