Projekt jazykové školy:
Zooza nám zlepšila přehled, i když nejsme úplně standardní jazyková škola.

Skvělí lidé vedou úspěšnou jazykovou školu v Trnavě. BrainyJAM Trnava je projekt, který oslovuje mnoho mladých a učeníchtivých lidí z Trnavy a širokého okolí. Profesionální úspěchy a prokazatelné úspěchy spolu s příjemnou atmosférou zajišťují, že o služby jazykové školy a její kurzy je stálý zájem.

“Hledali jsme systém pro registraci, rozvrhy, seznam vyučujících a celkový přehled, začali jsme přemýšlet, když už jsme překročili určitý počet studentů a dostávali jsme se do bodu, kdy jsme byli zahlceni hledáním základních informací na papíře, což nás velmi zdržovalo.

Protože náhody neexistují, vyskočila na mě “náhodně” reklama na Facebooku právě na takový systém.

Bylo to velmi milé a zároveň vtipné, když jsem požádal o prvotní informace o systému a odepsal mi jmenovec pan Rapavý. A navzdory menu už to šlo hladce.” prozrazuje majitel projektu PaedDr. Erika Rapavá – BrainyJAM Trnava – Jazykové centrum pro kurzy, překlady, doučování.

Proces začleňování Zoozy do života nebyl úplně typický. Už jen to, že jeden ze zakladatelů Zoozy má stejné příjmení jako majitelé projektu BrainyJAM Trnava – jazykové centrum, předznamenávalo, že půjde o zvláštní spojení.

Vzhledem k tomu, že se jedná o poměrně velkou školu, byl přechod na systém postupný.

  1. Ověřili jsme, že systém vyhovuje potřebám skupinové i individuální výuky z pohledu klienta, lektora i majitele.
  2. Integraci jsme testovali na menších skupinách.
  3. Vyškolili jsme desítky školitelů ve společném školení.
  4. Spustili jsme Zoozu do plného provozu a postupně využíváme stále více funkcí.

Jaký je výsledek spolupráce?

Spolupráce je pro nás inspirativní a jsme rádi, že Zooza dokáže naplnit očekávání a postupně přináší nové způsoby využití.

„Zooza nám zlepšila přehled o studentech, o kurzech, o lektorech. Jelikož nejsme úplně standardní jazykovka, ale máme spoustu kurzů úplně na míru, tak jsme asi i týmu v Zooze připravili pár pikošek. Líbí se nám ale trpělivý přístup týmu Zooza..”

PaedDr. Erika Rapavá
BrainyJAM Trnava – Jazykové centrum
pro kurzy, překlady, doučování
majitelka projektu

Vývoj projektu pokračuje

První rok jsme si nechali na absolutní zvládnutí systému pro naše potřeby a vychytání “much”. Postupně se chceme naučit i fakturaci. Co můžeme díky Zooze dělat nyní? Zatím jsme nesplnili náš hlavní cíl, kterým je 100% osobní oddanost našim klientům a lektorům. Ne že bychom je zanedbávali, ale stále nám trvá poměrně dlouho, než studenty a lektory se systémem znovu seznámíme. Přece jen takový systém byl šok i pro naše „štamgasty“ i pro lektory Velmi nám však pomohlo, že už klienti i lektoři nevolají přímo nám, že tok otázek se postupně přesouvá do Zoozy. A pokud volají osobně, tak to je kvůli nastavení kurzu nebo poradení kurzu, což je potom příjemná práce. Každá změna stojí čas a proto se nespěcháme, ale postupně učíme. Vždyť jsme ve škole 😊.” uzavírá Erika Rapavá.

My po zkušenostech s jazykovou školou a majiteli můžeme projekt jen doporučit více na www.jazykovaskolatrnava.sk.

Projekt ze Zoozy využívá zejména:

  • Registrační formulář
  • Průběhové skupiny
  • Sběrný koš pro individuální hodiny
  • Sběrný koš pro skupinové i firemní hodiny
  • Docházka s náhradami
  • Automatické plánování individuálního rozvrhu
  • Profil klienta
  • E-mailová a SMS komunikace
  • Plánování míst a lektorů
  • Hlášení