W wersji 3.8 nie ma żadnej wielkiej rewolucji. To aktualizacja, którą poczujesz w codziennej pracy — szybsze filtrowanie, mniej kliknięć, lepsza obsługa na telefonie. Właśnie te drobiazgi decydują o tym, czy w systemie czujesz się jak u siebie, czy nie.
Lista zapisów — teraz na Twoich zasadach
To zmiana, którą łatwo przeoczyć, ale gdy ją odkryjesz, będziesz się zastanawiać, jak wcześniej bez niej funkcjonowałeś. Każdy wiersz na liście zapisów jest teraz w pełni konfigurowalny. Kliknij Dostosuj kafelek w prawym górnym rogu i przeciągaj, dodawaj lub usuwaj bloki informacji — imię klienta, status płatności, program, pola własne, etykiety, notatki wewnętrzne, cokolwiek potrzebujesz.
Ustawienie jest zapisywane osobno dla każdego użytkownika — każdy członek zespołu może skonfigurować własny widok, nie wpływając na pozostałych.
Podpowiedzi według roli:
- Administracja / fakturowanie — Tożsamość + Szczegóły + Płatność: od razu widzisz nieuregulowane należności bez otwierania szczegółów.
- Recepcja — Tożsamość + Status + Daty: szybki check-in przy wejściu.
- Instruktor — Tożsamość + Szczegóły: czysty podgląd, nic zbędnego.
- Wiele programów z dodatkowymi polami — dodaj blok Pola dodatkowe, a zobaczysz np. informacje zdrowotne bezpośrednio na liście.
Filtr zapisów, który naprawdę filtruje
Nowy filtr na liście zapisów to kolejna rzecz, którą zauważysz bardzo szybko. Klikasz filtr — klient, instruktor, program, status płatności, własne etykiety — i lista aktualizuje się natychmiast. Żadnego „Szukaj”, żadnego czekania.
Podpowiedź: Połącz filtr po instruktorze ze statusem „Nieopłacone” — w 5 sekund wiesz, do kogo trzeba się odezwać przed końcem miesiąca.
Aplikacja mobilna dla instruktorów
Jeśli Twoi instruktorzy zapisują obecności na telefonie, ta wersja jest dla nich. Nowa dolna nawigacja ma cztery zakładki: Start z najbliższymi zajęciami, Kalendarz z widokiem tygodniowym, Profil z przepracowanymi godzinami i zarządzaniem dostępnością oraz Menu.
Z ekranu startowego jednym dotknięciem przechodzisz bezpośrednio do zapisu obecności — żadnego szukania w menu w trakcie zajęć.
Podpowiedź: Zooza działa jako web app — instruktorzy mogą dodać ją na ekran główny telefonu jak zwykłą aplikację, bez instalacji przez App Store czy Google Play.
Wiadomości prosto z menu
Sekcja Komunikacja ma teraz własne miejsce w menu bocznym. Napisać wiadomość, sprawdzić historię, zarządzać szablonami — wszystko bezpośrednio, bez dodatkowych stron pośrednich. Dla tych, którzy regularnie komunikują się z klientami przez system, to oszczędność kilku kliknięć dziennie.
Pozostałe zmiany w tej wersji
- Nowy wybór zakresu dat — czytelniejszy kalendarzowy selektor przy filtrowaniu po datach w wielu miejscach systemu.
- Wybór terminu zajęć zastępczych bezpośrednio w widgecie — klient widzi wolne terminy instruktora w najbliższych 14 dniach i proponuje termin bez wymiany e-maili. Instruktor potwierdza lub koryguje.
- Dane do faktury przy każdym zapisie — NIP, adres, dane firmy dostępne i edytowalne bezpośrednio przy płatności. Mniej „proszę poprawić fakturę”.
- Zniżki lojalnościowe działają też przy ratach — jeśli masz ustawione zniżki dla stałych klientów, teraz stosują się automatycznie również przy płatności ratalnej.
Usuwanie programu
Administratorzy mogą teraz trwale usunąć program bezpośrednio z Ustawień programu — bez konieczności kontaktowania się ze wsparciem technicznym. Przycisk Usuń znajduje się obok przycisku Zapisz w Ustawieniach programu → Edytuj. Przed usunięciem wyświetli się okno potwierdzenia. Jest to soft delete — dane pozostają w bazie, ale program przestaje być dostępny w aplikacji. Jeśli chcesz zachować dane historyczne, ale nie korzystać już z programu, zalecamy archiwizację.
Archiwizacja lub usuwanie programu →
Jednorazowa płatność zaplanowana
Do istniejących planów płatności można teraz dodać jednorazową zaplanowaną płatność — przydatne np. przy dopłacie, częściowym wyrównaniu lub indywidualnym ustaleniu. Dostępne są dwie opcje:
- Pojedynczo: Przycisk „Dodaj zaplanowaną płatność” bezpośrednio na stronie planu płatności danego zapisu.
- Zbiorczo: Nowa ścieżka z poziomu szczegółów grupy — konfigurujesz płatność, wybierasz zapisy i potwierdzasz. Każdy zapis używa domyślnie własnych warunków umowy.
Ważne: Kwotę wprowadź jako liczbę ujemną (np. -20), aby utworzyć zapis należności.
Jednorazowa płatność zaplanowana →
Historia planu płatności
Strona planu płatności każdego zapisu wyświetla teraz pełną historię wszystkich wcześniejszych planów płatności — łącznie z użytym szablonem i datą zmiany. Ułatwia to audyty oraz rozwiązywanie sporów z klientami.
Poprawione uprawnienia asystenta
W tej wersji naprawiliśmy kilka błędów ograniczających rolę Asystenta:
- Obecność: Asystenci widzą teraz wszystkie opcje obecności (obecny, nieobecny, odwołał, zajęcia zastępcze, dodatkowy termin). Wcześniej wyświetlany był jedynie ograniczony widok trenera.
- Płatności: Asystenci mają teraz dostęp do przeglądu płatności oraz szczegółów płatności (wcześniej wyświetlała się strona „nie znaleziono”).
- Stawki trenera: Asystenci mogą przeglądać i edytować stawki trenera w zakładce profilu.
- Raporty trenera: Asystenci mogą pobierać raporty trenera.
Sortowanie pozycji usług
Pozycje usług na stronie szczegółów usługi są teraz wyświetlane jako zwijane panele i można je sortować metodą przeciągnij i upuść (drag and drop). Zwinięty panel pokazuje nazwę pozycji i cenę jednostkową. Kolejność ustawiona w panelu administracyjnym odpowiada kolejności widocznej dla klientów podczas rejestracji w widgecie.
Kolejka i śledzenie wiadomości masowych
Masowe wysyłanie e-maili odbywa się teraz przez kolejkę działającą w tle z pełnym śledzeniem:
- Bramka zatwierdzenia: Przed wysłaniem wiadomości do ponad 100 odbiorców wymagane jest wyraźne potwierdzenie — zapobiega przypadkowemu masowemu wysłaniu.
- Postęp wysyłki: Podgląd na żywo z liczbą wiadomości wysłanych, w trakcie i nieudanych.
- Historia wysyłek: Każda wysyłka masowa jest rejestrowana jako zadanie ze statusem (oczekuje na zatwierdzenie → w kolejce → wysyłanie → zakończone / anulowane / nieudane).
- Anulowanie: Aktywne zadania wysyłki można anulować.
- Kolejka: Na jednym koncie może być aktywne tylko jedno zadanie wysyłki jednocześnie — kolejne są automatycznie umieszczane w kolejce.
Wysyłanie e-maili i SMS-ów →
Śledzenie wysyłki masowej →
Wypróbuj to bezpośrednio w Zooza i daj nam znać, jak to działa u Ciebie — chętnie poznamy Twoją opinię. Jeśli masz pytania dotyczące konkretnej funkcji, odpowiedzi znajdziesz w centrum pomocy.
