Každý, kdo provozuje dětské kroužky nebo aktivity, zná ten typ provozního tření — zpráva „řešil jsi to?“, úkol, který žil někomu v hlavě, poznámka ztracená ve vláknu konverzace. Zooza 3.8.2 tohle řeší přímo: vestavěný seznam úkolů a napojení na Slack, aby koordinace probíhala uvnitř vašeho pracovního procesu, ne mimo něj.
Úkoly přímo v postranním panelu
Seznam úkolů žije v postranním panelu Zooza — vždy na jedno kliknutí, žádná nová záložka, žádná další aplikace. Vytvoření úkolu trvá méně než pět sekund: jeden řádek textu, přiřaďte kolegovi, nastavte termín, uložte. Hotovo.
Co z toho dělá skutečně užitečný nástroj, a ne jen další políčko na úkoly:
- Úkol je navázaný přímo na záznam, kde vznikl. Otevřete registraci, všimnete si něčeho, co vyžaduje follow-up, a rovnou tam vytvoříte úkol. Jedním kliknutím se vy — nebo kolega — vrátíte přesně k té registraci, události nebo platbě. Žádné prohledávání systému.
- Přiřazení komukoliv z týmu s termínem splnění. Vyberte, kdo to řeší a do kdy. Přiřazená osoba dostane notifikaci v reálném čase hned po uložení — v postranním panelu i ve Slacku, pokud je propojený.
- Uzavřený kruh zpětné vazby. Když přiřazená osoba úkol splní, dostanete notifikaci. Nemusíte kontrolovat, jestli se splnilo to, co jste zadali.
- Ve výchozím stavu soukromé. Každý vidí jen úkoly, kde je zadavatelem nebo řešitelem. Žádný sdílený seznam, na který se dívá pět lidí a nikdo ho nevlastní.
Takhle to vypadá v praxi — vytvoření úkolu přímo z registrace klienta, přiřazení kolegovi a nastavení termínu:
Tip: Úkol v Zooza můžete vytvořit přímo ze Slacku — použijte příkaz /zooza todo v libovolném kanálu, nebo klikněte pravým tlačítkem na jakoukoli zprávu a zvolte Create Zooza todo. Nemusíte přepínat do prohlížeče.
Seznam úkolů — nastavení a použití →
Seznam úkolů — časté dotazy →
Integrace se Slackem
Slack je nyní nativní notifikační kanál v Zooza. Admin propojí workspace jednorázově přes OAuth — poté celý tým automaticky dostává notifikace z Zooza do Slack kanálů bez jakéhokoli nastavování pro jednotlivé uživatele.
Postup je jednoduchý: přejděte do Nastavení → Integrace → Slack, klikněte Připojit, autorizujte ve Slacku, vyberte kanály. Noví uživatelé si ověří identitu přes rychlý e-mailový odkaz — jednorázově, zabere to asi 30 sekund.
Pro franšízy důležitá informace: workspace propojíte jednou na úrovni sítě. Jednotlivé pobočky se nemusí znovu autorizovat — stačí si vybrat, do kterého kanálu chtějí dostávat notifikace. Jedna integrace, všechny pobočky pokryté.
Co se posílá do Slacku: přiřazení úkolů, systémová upozornění a provozní události — přesně ten typ informací, které se teď ztrácejí, protože jsou zahrabané v e-mailu nebo se vůbec neodešlou.
Funguje to i opačným směrem — úkoly v Zooza můžete vytvářet přímo ze Slacku bez přepínání aplikací:
Integrace se Slackem — průvodce nastavením →
Používání Zooza ze Slacku →
Slack — časté dotazy →
Další novinky v této verzi
Hromadné akce v kalendáři na mobilu. Tlačítka pro odeslání e-mailu, SMS a úpravy se na mobilu překrývala s mřížkou kalendáře — klepnutí na ně bylo nespolehlivé nebo nemožné. Teď jsou ve vysuvném panelu: klepněte na Akce, zapněte hromadný výběr, vyberte lekce, proveďte akci. Odznak na tlačítku Akce ukazuje, kolik lekcí je právě vybraných. Na desktopu se nic nemění.
Plánované zrušení — automatické skrytí docházky. Když má registrace nastavené datum plánovaného zrušení, Zooza okamžitě skryje docházku daného klienta ze všech lekcí od tohoto data dál. Seznamy docházky pro lektory zůstanou čisté bez ručního čištění. Změníte datum nebo zrušení odvoláte — docházka se automaticky obnoví. Ovlivněny jsou pouze lekce, které jsou nenastavené nebo označené jako „půjdu“ — cokoliv explicitně nastavené adminem (přítomen, nepřišel apod.) zůstane nedotčeno. Dvě nové proměnné pro podmíněné zprávy v e-mailech: CANCELLATION_SCHEDULED a CANCELLATION_DATE. Více →
Registrační widget — sloučení místností. Nová možnost Merge rooms v registračním widgetu seskupí všechny místnosti na jedné lokaci do jedné položky. Klienti si vyberou místo konání; konkrétní místnost se přiřadí automaticky podle zvolené lekce. Užitečné pro prostory s více sály, kde rozlišení místností je interní detail, který klienti nepotřebují vidět. U nově vytvořených widgetů zapnuto ve výchozím nastavení; stávající widgety si zachovají současné chování, dokud nastavení nezměníte v Nastavení → Widgety → [registrační widget] → Merge rooms. Více →
Galerie profilových avatarů. V Nastavení → Můj profil si uživatelé nyní mohou nastavit profilový avatar výběrem z galerie předpřipravených obrázků — bez nahrávání fotek, bez ořezávání. Vyberte, uložte, hotovo. Praktické pro týmy, kde většina lidí si fotku nenahraje, ale přesto chcete mít v systému tváře. Více →
Automatické rozdělení zálohové faktury
Pokud používáte automatické generování faktur pro registrace se zálohou, je nyní k dispozici možnost vystavit dvě samostatné faktury — jednu na zálohu a druhou na doplatek. Dříve Zooza vystavovala jednu fakturu na celou částku předem. Funkci aktivujete v Settings → Billing → Invoice Profile → Split downpayment invoice. Platí pouze pro nové registrace — stávající faktury zůstávají beze změny. Obzvláště užitečné na trzích, kde místní daňová legislativa vyžaduje vystavení faktury do několika dnů od přijetí každé platby — nastavení je však dostupné pro jakýkoli účet využívající automatickou fakturaci bez ohledu na zemi. Více →
Všechno výše uvedené je už živé v Zooza. Pokud máte k některé z těchto funkcí dotazy, v centru nápovědy najdete podrobné návody ke každé z nich.
