Facturi pentru cursuri, trimise la ANAF fără tine.
Pentru o școală de cursuri din România, partea obositoare nu e emiterea facturii, ci ce vine după ea. Cu Oblio conectat, factura se creează când înregistrezi plata în Zooza, iar Oblio o trimite mai departe la ANAF singur.
Asta înseamnă că obligația de raportare se rezolvă în fundal, nu la sfârșit de lună cu un teanc de documente.
Ce se întâmplă, în ordine
Trei pași, din care doi nu îți cer nimic. Al treilea este cel care contează pentru conformitate.
Factura
Zooza → Oblio De fiecare dată când o plată este înregistrată în Zooza, în contul tău Oblio se generează automat o factură. Nu exporți și nu încarci nimic manual.
Trimiterea la ANAF
Oblio → ANAF Oblio trimite automat fiecare factură la ANAF, deci ești conform legal fără pași manuali. Aceasta este partea pentru care merită conectat: raportarea nu mai depinde de cineva care își amintește să o facă.
Numerotarea
seria din Oblio Numerotarea merge pe seria de documente din contul tău Oblio. Seria trebuie să existe deja acolo înainte de configurare, altfel conectarea nu se finalizează.
Ce configurezi o dată
Trei lucruri, iar primul este cel care oprește tot dacă lipsește.
O serie de documente în Oblio
Trebuie să existe deja în contul tău Oblio. Dacă nu există, configurarea eșuează, așa că începe de aici.
E-mailul contului și tokenul API
Le găsești în Oblio la Setări cont → API. Se copiază proaspăt, nu dintr-o notiță veche.
Le pui în profilul de facturare din Zooza
Acolo se leagă contul, iar de atunci facturile pleacă singure. Conexiunea nu cere reautorizare.
Ce nu face integrarea
Scurt, dar fiecare punct arată ca o defecțiune dacă îl descoperi la final de lună în loc de acum.
Mediul de test nu trimite la ANAF
Facturile emise în mediul de test sar complet peste trimiterea la ANAF. E corect să fie așa, dar înseamnă că un test reușit nu confirmă și partea de raportare. Verifică asta la prima factură reală.
Fără storno și facturi de corecție
Integrarea nu le emite. Se emit direct în Oblio, iar Zooza îți păstrează înregistrarea restituirii ca punct de plecare.
Modificările din Oblio nu se întorc singure
Dacă editezi factura în Oblio, Zooza află abia după o reîmprospătare manuală. Până atunci arată versiunea inițială, deci pentru corecturi Oblio este locul unde stă adevărul.
Seria trebuie să existe înainte
Fără o serie de documente configurată în Oblio, conectarea nu trece. Nu este o eroare de Zooza, ci ordinea în care trebuie făcute lucrurile.
Detaliile de configurare sunt în centrul de ajutor: help.zooza.online/payments/oblio-invoices/
Ce întreabă contabilul
-
Trebuie să trimit eu facturile la ANAF?
Nu. Oblio trimite automat fiecare factură la ANAF, așa că ești conform legal fără pași manuali. Singura excepție este mediul de test, unde trimiterea nu se face deloc. -
Cine dă numărul facturii?
Seria de documente din contul tău Oblio. Trebuie să existe acolo înainte să configurezi integrarea; dacă lipsește, conectarea nu se finalizează. -
Trebuie reconectat periodic?
Nu. Conexiunea nu cere reautorizare, spre deosebire de Xero, care după propria lui politică de securitate cere reconectare la fiecare 60 de zile. -
Ce se întâmplă dacă modific factura în Oblio?
Modificarea ajunge în Zooza doar după o reîmprospătare manuală. Până atunci Zooza arată versiunea inițială, deci tratează Oblio ca sursa de adevăr pentru corecturi. -
Folosim SmartBill. Merge și acela?
Da, SmartBill se conectează direct și are propria lui pagină. Diferența documentată este că la Oblio trimiterea către ANAF se face automat; pentru SmartBill documentația noastră nu acoperă subiectul, așa că întreabă-ne înainte să îți construiești procesul în jurul lui. -
Plățile se văd în Oblio?
Evidența plăților se ține în Zooza. Oblio primește factura, iar cine a plătit și cine nu se citește în Zooza.
Lasă raportarea să se facă singură.
Conectezi Oblio o dată, alegi seria, și fiecare factură pleacă mai departe la ANAF fără ca cineva să își amintească de ea.
