Facturile pentru cursuri se emit singure.
Zooza ține înscrierile, planurile de plată și reducerile. SmartBill ține facturile și seria. Când o plată este înregistrată, factura apare în contul tău SmartBill, cu PDF disponibil imediat după creare.
Aici găsești ce întreabă contabilul înainte să aprobe schimbarea: ce se creează, cine dă numărul și unde sunt limitele.
Ce se creează și încotro
Aproape totul merge într-o singură direcție. Excepția este TVA-ul, iar asta contează la configurare.
Facturi
Zooza → SmartBill De fiecare dată când o plată este înregistrată în Zooza, în contul tău SmartBill se creează o factură. PDF-ul este disponibil pentru descărcare imediat după creare.
Numărul și seria
le dă SmartBill Numerotarea rămâne la SmartBill, prin seria de facturare. Îți setezi seria în SmartBill și apoi o alegi în Profilul de facturare din Zooza, astfel încât numerotarea să rămână exact unde o auditează contabilul.
Cotele de TVA
SmartBill → Zooza Singurul flux în sens invers. După conectare, rulezi sincronizarea din setările de facturare și Zooza trage cotele de TVA din SmartBill. Dacă o factură iese fără TVA, cota lipsește în SmartBill, nu este greșit setată în Zooza.
Ce configurezi o dată
Patru lucruri, iar unul dintre ele oprește complet emiterea dacă nu se potrivește la caracter.
Cont SmartBill activ și e-mailul contului
Contul în care facturezi deja. Nimic de pregătit în plus.
Tokenul API
Îl găsești în SmartBill la Contul meu → Integrări → API. Se copiază proaspăt, nu dintr-o notiță veche.
CIF-ul, identic cu cel din SmartBill
Trebuie să corespundă exact contului tău SmartBill. O nepotrivire face ca emiterea facturii să eșueze, iar asta este cea mai frecventă cauză.
Ce nu face integrarea
Niciuna dintre acestea nu este o defecțiune, dar fiecare arată ca una atunci când o descoperi la final de lună.
Plățile nu se sincronizează
Plățile rămân urmărite doar în Zooza. SmartBill primește factura, nu și starea încasării, deci evidența plăților se ține în Zooza.
Fără storno și facturi de corecție
Integrarea nu le emite. Se emit direct în SmartBill, iar Zooza îți păstrează înregistrarea restituirii ca punct de plecare.
Modificările din SmartBill nu se întorc
Dacă editezi factura în SmartBill, Zooza nu află. Zooza arată în continuare versiunea inițială, așa că pentru corecturi SmartBill este locul unde stă adevărul.
CIF greșit oprește totul
Dacă CIF-ul din Zooza nu corespunde exact contului SmartBill, facturile nu se creează. Verifică-l caracter cu caracter înainte de prima emitere reală.
Volumul depinde de abonamentul tău SmartBill
Câte facturi poți emite ține de planul tău SmartBill, nu de Zooza. Pentru o școală care trece de la trei la opt grupe, merită verificat planul înainte de septembrie.
Detaliile de configurare sunt în centrul de ajutor: help.zooza.online/payments/smartbill-invoices/
Ce întreabă contabilul
-
Cine dă numărul facturii?
SmartBill, prin seria de facturare. Îți configurezi seria în SmartBill și o selectezi apoi în Profilul de facturare din Zooza, astfel încât numerotarea să rămână continuă și în sistemul pe care îl auditează contabilul. -
Facturile ies fără TVA. Ce este greșit?
Aproape întotdeauna lipsește cota în SmartBill, pentru că TVA-ul este administrat acolo, nu în Zooza. Verifică să existe cota, apoi rulează sincronizarea din setările de facturare ca Zooza să o preia. -
De ce nu se creează nicio factură?
În primul rând CIF-ul: trebuie să corespundă exact contului tău SmartBill, altfel emiterea eșuează. Apoi tokenul API, copiat proaspăt din SmartBill de la Contul meu → Integrări → API. -
Starea plăților se vede în SmartBill?
Nu. Plățile sunt urmărite în Zooza, iar SmartBill primește factura. Pentru cine a plătit și cine nu, Zooza este locul unde te uiți. -
Câte facturi putem emite?
Depinde de abonamentul tău SmartBill, nu de Zooza. Dacă numărul de grupe crește semnificativ dintr-un an în altul, verifică planul înainte de perioada de înscrieri.
Lasă înscrierile să emită facturile.
Conectezi SmartBill o dată, alegi seria și un semestru de înscrieri încetează să mai fie muncă de rescris. Începe pe un cont gratuit.
