Zooza pozwala nam skupić się na doskonaleniu naszych zajęć rozwojowych
Tri Šišky Family Centre
- Rozwój rodzin i dzieci
- Solo / single location
- Trnava, Słowacja
“Zooza oszczędza nam mnóstwo czasu na zadaniach administracyjnych, dzięki czemu możemy bardziej skupić się na rozwijaniu kursów i kontakcie z klientami. Spadek liczby e-maili, wiadomości SMS i telefonów jest znaczący, a prostota obsługi systemu wprowadziła dużą różnicę w naszej codziennej pracy.”
Jak Centrum Rodzinne Tri Šišky zoptymalizowało zadania administracyjne i skupiło się na kursach dzięki Zooza. Obsługując nawet 1000 klientów, Tri Šišky oferuje zajęcia rozwojowe dla rodzin z dziećmi, zapewniając przyjazne, wzbogacające środowisko, które wspiera rozwój dziecka i więzi rodzinne.
Wyzwanie
Centrum Rodzinne Tri Šišky mierzyło się z trudnościami w zarządzaniu zadaniami administracyjnymi, które pochłaniały czas potrzebny na skupienie się na kursach, nowych projektach i kontakcie z klientami. Procesy wykonywane ręcznie były czasochłonne i nieefektywne.
Rozwiązanie
Wdrożenie Zooza usprawniło zadania administracyjne dzięki kluczowym funkcjom:
- Formularz zapisów online i kalendarz zajęć
- Baza danych klientów z filtrowaniem
- Śledzenie obecności z lekcjami zastępczymi
- Profil klienta z przeglądem płatności
- Płatności jednorazowe i godzinowe
- Komunikacja e-mail i SMS
- Planowanie sal i zajęć
- Szczegółowe raportowanie
Automatyzuje codzienną komunikację z klientami — redukując liczbę e-maili, SMS-ów i telefonów — upraszcza organizację kursów i wypisywanie z zajęć oraz zapewnia kompleksowy wgląd w aktywność klientów i ofertę kursów.
Rezultaty
- Oszczędność czasu: Znaczące skrócenie czasu administracyjnego, umożliwiające skupienie się na rozwoju kursów i kontakcie z klientami
- Większa efektywność: Zautomatyzowane systemy usprawniły zarządzanie zapisami, płatnościami i obecnością
- Lepsza komunikacja: Szybsza i łatwiejsza komunikacja z klientami i lektorami
Integracja z Zooza znacząco zoptymalizowała działanie Centrum Rodzinnego Tri Šišky, umożliwiając skupienie się na doskonaleniu zajęć rozwojowych. Usprawnione procesy i większa efektywność administracyjna przyczyniły się do ciągłego sukcesu i rozwoju.
