Nejlepší software pro plavecké školy: upřímné srovnání
Plavecká škola se do běžného kurzovního softwaru vejde těžko. Děti postupují po stupních, ne po semestru, který všichni dokončí naráz. Zameškaná lekce se musí někam přesunout. A dráha má tvrdou kapacitu, jakou tělocvična nemá.
Otázka „jaký software pro plaveckou školu” proto nemá jednu odpověď. Děláme Zoozu, takže tohle je mapa od zainteresovaného. Včetně míst, kde je lepší někdo jiný.
Podle čeho se rozhodovat
- Stupně a dovednosti. Učíte podle vlastní metodiky nebo podle schématu, kde rodiče čekají diplom?
- Náhradní hodiny. U plaveckých škol je to hlavní administrativní zátěž. Jak se kredit přiděluje, omezuje a kdy propadne?
- Platby a fakturace. Celý kurz naráz, měsíčně, nebo po lekcích? Napojí se to na vaše účetnictví?
- Kapacita dráhy. Lekce omezuje voda, ne místnost. Umí to rozvrh zohlednit?
- Jazyk a podpora. V jakém jazyce běží systém pro rodiče a v jakém dostanete odpověď vy.
Srovnání
| Software | Komu sedí | Za povšimnutí |
|---|---|---|
| ProPlav | Českým plaveckým školám a školním plaveckým výcvikům | Běží v češtině se 100% českou podporou, fakturace přes iDoklad, diplomy na jedno kliknutí, docházka na tabletu u bazénu, sourozenecké slevy, sledování dovedností, směny a mzdy instruktorů |
| Zooza | Školám, které účtují kurzovní období, řeší náhrady a dělají i jiné aktivity nebo působí ve více zemích | Náhradní hodiny a kredity, rodičovský portál přímo na vašem webu, platby kartou, převodem i inkasem, čeština a slovenština v jedné platformě, přehled přes více bazénů |
| Webooker | Českým školkám a kurzům obecně, kde je plavání jednou z aktivit | Docházkový a rezervační systém pro kurzy a akce, nabídka, prodej a fakturace kurzů |
| iSplash | Britským plaveckým školám, kde jsou stupně jádrem provozu | Zaznamenává postup jednotlivými stupni, automatické certifikáty, schémata Swim England i STA, inkaso přes GoCardless, náhradní tokeny |
| Jackrabbit Swim | Větším školám, které chtějí hlubší reporty | Automatické účtování, samoobslužné odbavení, absence a náhrady, sledování dovedností, manažerský přehled |
Funkce i ceny se mění. Před rozhodnutím si aktuální stav ověřte přímo u dodavatele.
Proč jsme ProPlav uvedli první
Protože na českém trhu to tak je. ProPlav je stavěný přímo pro plavecké školy a školní plavecké výcviky, běží v češtině, fakturuje přes iDoklad a řeší věci, které jinde chybí. Třeba docházku na tabletu u bazénu nebo mzdy instruktorů. Pokud je tohle váš svět a nepotřebujete z něj vystoupit, hledání může skončit tady.
Kdy dává smysl Zooza
Zooza sedí na jiný tvar školy. Účtujete kurzovní období. Náhrady vám sežerou týden. Rodičům chcete dát portál na vlastním webu. A vedle plavání děláte i něco dalšího, případně jezdíte na více bazénech nebo i za hranicemi.
To poslední je hlavní rozdíl. Jedna platforma obslouží bazén v Brně česky a v Bratislavě slovensky. Místní platby i fakturace fungují na obou stranách. Přehled máte jeden společný. Ceník je zveřejněný a roste podle počtu aktivních klientů, ne podle počtu bazénů. Druhý a pátý bazén tedy neznamenají další poplatek za lokalitu. Když si připojíte vlastní platební bránu, Zooza si z plateb rodičů nebere nic.
A ještě jedna poctivost. Pokud učíte podle britských schémat Swim England nebo STA a nejvíc byste ocenili automatické certifikáty, je na to stavěný iSplash a je oficiálním partnerem STA.
Co plavecké školy potřebují a obecné nástroje to míjejí
Náhrady jako kredit s pravidly, ne jako laskavost. Ze zameškané lekce se stane kredit s limitem a platností. Termín si rezervuje rodič. Kde to systém neřeší, řeší to člověk u telefonu.
Kapacita, která počítá s vodou. Dráha unese tolik, kolik unese. Rozvrh, který modeluje bazén a ne obecnou místnost, vás ochrání před přeprodanou sobotou.
Postup, který rodič vidí. Rodiče hodnotí plaveckou školu podle toho, jestli se dítě posouvá. Portál, kde to vidí bez ptaní, udělá víc než jakýkoliv newsletter.
Přihlašování na vlastním webu. Plavecké školy se plní z místního vyhledávání. Když rodiče pošlete rezervovat jinam, předáte tu návštěvnost někomu jinému.
Jestli si chcete prohlédnout, jak do sebe zapadnou kurzy, náhrady a platby u vás, vyzkoušejte Zoozu zdarma nebo nám napište.
