Zooza 3.7 — Back-to-School, das Zeit spart und Kurse füllt

Zooza 3.7 — back‑to‑school that saves time and fills classes

Es ist Montag, 7:38 Uhr. Das Telefon vibriert: „Sind wir heute rechtzeitig?“
In der Umkleide raschelt der Hoodie, ein Kind sucht den richtigen Schuh, die Kursleitung prüft die Liste noch einmal. In solchen kleinen, lebendigen Momenten steht die Software an eurer Seite — leise, zuverlässig, ohne aufzuhalten.

Zooza 3.7 wurde genau dafür gebaut: weniger Suche und Admin-Arbeit, mehr Ruhe und mehr Zeit mit Schülern und Kindern. Unten findet ihr alles Wichtige — menschlich, übersichtlich, morgen sofort einsatzbereit.

Bevor ihr loslegt. Was kommt nach diesem Update? Im weiteren Jahresverlauf liefern wir vor allem Usability-Verbesserungen und den Start des PRO-Pakets.

Was ist neu auf einen Blick in 3.7?

  • Anwesenheit im Kalender: in der Anwesenheitsliste steht Teilnehmer = Kind im Vordergrund; der Elternteil ist mit einem Klick erreichbar.
  • Kundenkarte: Notizen, Fortschritt, ausgehändigte Materialien — alles an einem Ort.
  • Schnupperstunden: eigenes Formular, eigener Preis, kostenlos/bezahlt, 1–N Tage, automatische Einladung in den Kurs.
  • Kurserstellung: einfachere Einrichtung + Checkliste bei jedem Kurs.
  • Integrationen: Ecomail (PRO); in RO neben SmartBill auch Oblio, in HU Számlázz.hu.
  • WhatsApp (PRO): offizielle Anbindung (META-Partnerschaft), automatisierte Nachrichten und Chat direkt in Zooza; der Pilot ist in der Anzahl verknüpfbarer Accounts begrenzt, wir wählen aus — meldet euch.
  • Karten: dynamischer Navigationslink zu Google Maps für Nachrichtenvorlagen.
  • Formulare: optionale Custom-Felder für höhere Conversion.
  • Netzwerk-App: präzisere Metriken, BI-Ansichten, D-1-Übersichten, Hinweise und Kontoerstellung im Netzwerk.
  • Web-Formular: mehrstufig für komplexere Anmeldungen.

Morgens: schneller Check der Termine

Kind zuerst.
In der Terminliste seht ihr jetzt als Erstes den Teilnehmer — das Kind. Das war ein oft geäußerter Wunsch und ergibt Sinn. Die Kursleitung arbeitet mit dem Kind. Der Elternteil und Kontakte sind einen Klick daneben. Warum? Weil ihr an der Tür sehen müsst, wer zur Stunde kommt. Anwesenheit, Ersatztermine, Besonderheiten — alles geht schneller.

Zooza Calendar Thursday 7 08 2025 from 11 30 to 12 30 6 days ago 08 14 2025 08 14 AM

Nach dem Unterricht: die Kundenkarte — euer kleines Logbuch

Jede Stunde hinterlässt eine Spur. Die Kundenkarte hält sie fest: kurze Notiz, Lernfortschritt, Tipp für die Eltern, ausgehändigte Materialien.
Nach einem Monat wisst ihr genau, was Freude gemacht hat und wo Unterstützung nötig ist.
Übernimmt eine neue Kursleitung die Gruppe, startet sie nicht bei null — der Kontext ist einen Klick entfernt.

„Heute hat er/sie zum ersten Mal die Körpermitte aktiviert. Versucht zu Hause 2× 10 Sekunden.“
Das sind die kleinen Notizen, die Vertrauen aufbauen.

Verbesserte Schnupperstunden — der Weg zum Kundenwachstum

„Wir probieren es und schauen.“ So entscheiden Eltern. Deshalb sind Trials in 3.7 auf Conversion und Praxis ausgelegt:

  • Eigenes Formular nur für Schnupperstunden. Ein klarer, kurzer Weg für Neue.
  • Eigener Preis für die Schnupperstunde (kann vom regulären Terminpreis abweichen).
  • Kostenlos oder bezahlt, eintägig oder mehrtägig hintereinander.
  • Nach der Schnupperstunde geht eine automatische, freundliche Einladung zum Kurs raus — ohne manuelles Hinterhertelefonieren.

Kein Trick, sondern ein Rhythmus: erleben → verstehen → mitmachen. Und eure Daten bleiben ordentlich.

Zooza trial flow booking to enroll

Kurserstellung: weniger Fragen, mehr Sicherheit

Wir haben die Kurserstellung überarbeitet — sie ist einfacher und besser lesbar.
Jeder Kurs hat jetzt eine Checkliste, die zeigt, ob Zahlungen, Kapazität, Kommunikation oder Ersatztermine bereit sind.
Funktioniert für Gruppen, Webinare, 1-zu-1, Firmenschulungen und Camps.

Integrationen: offene Zooza, lokale Lösungen

Neben Mailchimp haben wir Ecomail (PRO) hinzugefügt.
Rumänien: zu SmartBill kommt Oblio hinzu.
Ungarn: neu ist die Integration mit Számlázz.hu.
Wählt die Tools, die zu eurem Markt passen — ohne Umwege und halbe Lösungen.

WhatsApp (PRO): Nachrichten, die Menschen wirklich lesen

Offizielle Anbindung, META-Partnerschaft.
Registrierungsbestätigungen, Termin- und Zahlungs-Erinnerungen — automatisch über WhatsApp.
Antwortet der Kunde, chattet ihr direkt in Zooza. Alles bleibt an einem Ort.

Wir sind in der Anfangsphase und die Anzahl der Accounts ist derzeit begrenzt.
Wenn ihr am Pilot teilnehmen wollt, sagt Bescheid — wir wählen eine Gruppe von Interessenten aus.

whatsapp for business

„Tippen & navigieren“: Link direkt zu Google Maps

Ihr habt mehrere Standorte? Eine Karte hilft. Im Standort-Detail in den Einstellungen markiert ihr den Punkt auf der Karte, und Zooza generiert einen Navigationslink.
Setzt den dynamischen Platzhalter in eure Vorlagen — und Eltern kommen ohne sich zu verirren. Weniger Anrufe, mehr Zeit für Kinder.

Noch flexiblere Formulare: optionale Felder

Nicht alles muss verpflichtend sein.
Zusatzfelder könnt ihr als optional markieren — hat der Kunde die Info, gibt er sie an; wenn nicht, wird er nicht ausgebremst.
Ein einfacheres Formular = höhere Conversion.

Zooza Courses 1 Tots Age 6 18 Months Settings Additional fields 08 14 2025 08 20 AM

Für Netzwerke und Franchises: die smartere Netzwerk-App

Ausgewählte Kennzahlen nutzen jetzt präzisere Formeln. Wir haben BI-Ansichten und D-1-Übersichten ergänzt.
Ihr seht Trends, stupst Standorte, die Unterstützung brauchen, behutsam an — keine Strafe, sondern Dialog und Verbesserung.
Und direkt in der App könnt ihr neue Accounts im Netzwerk anlegen. Wachstum ohne Tabellen-Umwege.

Wenn die Registrierung komplex ist, macht sie mehrstufig

Mehrstufige Formulare (schon länger verfügbar) lohnen sich weiterhin: Bei mehreren Kindern oder Add-ons bleibt der Weg klar und entspannt.
Bonus: Es sieht wirklich gut aus.

So startet ihr — Plan für die erste Woche

  1. Öffnet eure anstehenden Termine und achtet auf die Kind-zuerst-Ansicht.
  2. Schreibt nach einer Stunde einen Satz in die Kundenkarte — den Effekt spürt ihr in wenigen Wochen.
  3. Richtet euren Schnupper-Funnel ein (Typ, Preis, automatische Einladung).
  4. Geht die Kurs-Checklisten durch und hakt Abgeschlossenes ab.
  5. Aktiviert die Integration, die euch gefehlt hat (Ecomail / RO / HU).
  6. Fragt nach dem WhatsApp-Pilot (PRO), wenn ihr schneller kommunizieren wollt.
  7. Fügt den Navigationslink in eure Vorlagen ein.
  8. Macht in Formularen aus „nice-to-have“ Fragen optionale.

Warum uns das wichtig ist

Kinderaktivitäten sind kleine Labore für Selbstvertrauen. Manchmal klappt es sofort, manchmal beim dritten Versuch.
Eure Arbeit ist wertvoll — und Software sollte der leise Partner sein, der sie nicht stört, sondern stützt.
Zooza 3.7 entstand, damit ihr mehr unterrichten und weniger erklären müsst.

Wenn etwas nicht wie erwartet läuft, sagt es uns.
Je früher wir Feedback hören, desto schneller justieren wir euren nächsten Kalendertag.

Changelog (kurz & knackig)

  • Sessions: Kind zuerst in der Liste; Elternteil per Klick.
  • Kundenkarte: Notizen, Fortschritt, Materialien an einem Ort.
  • Trials: eigenes Formular, eigener Preis, kostenlos/bezahlt, 1–N Tage, automatische Kurseinladung.
  • Kurse: vereinfachte Einrichtung + Checkliste.
  • Integrationen: Ecomail (PRO); in RO Oblio, in HU Számlázz.hu (PRO).
  • WhatsApp (PRO): automatisierte Nachrichten + Chat in Zooza; begrenzter Pilot.
  • Karten: Navigationslink für Vorlagen.
  • Formulare: optionale Custom-Felder.
  • Netzwerk-App: genauere Metriken, BI, D-1, Hinweise, Kontoerstellung.
  • Web-Formular: mehrstufig für komplexe Anmeldungen.

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