Przybliżanie japońskiej arytmetyki mentalnej większej liczbie uczniów dzięki Zooza

Nomin Jyuku to wiodące centrum edukacyjne w Rumunii, specjalizujące się w soroban i japońskiej arytmetyce mentalnej. Założone przez Nomin Damdin, wizjonerską przedsiębiorczynię z pasją do edukacji, szkoła pomogła niezliczonej liczbie dzieci rozwinąć logikę, szybkość i umiejętność rozwiązywania problemów.

Wyzwanie

Wraz z rozwojem szkoły rosły też wyzwania. Organizowanie lekcji próbnych, śledzenie postępów uczniów, zarządzanie płatnościami i informowanie rodziców — wszystko to wymagało zbyt dużo czasu i zbyt wielu różnych narzędzi. Nomin wiedziała, że potrzebuje sprytniejszego, bardziej efektywnego systemu. I wtedy pojawiła się Zooza.

Po przeanalizowaniu wielu opcji Nomin Jyuku zdecydowała się wdrożyć kompleksowe rozwiązanie Zooza z trzech kluczowych powodów:

• Przyjazne i w pełni konfigurowalne – Platforma dostosowuje się do ich wyjątkowej struktury, zapewniając płynne doświadczenie rodzicom, lektorom i administratorom.
• Inteligentna automatyzacja – Od zapisów na lekcje próbne po płatności i fakturowanie, Zooza obsługuje wszystko, ograniczając pracę ręczną.
• Zespół, który słucha i wspiera – Zespół Nomin Jyuku był pod wrażeniem osobistego podejścia Zooza, szybkich odpowiedzi i ciągłych innowacji.

Rozwiązanie

Bezproblemowe zarządzanie lekcjami próbnymi

Zamiast chaotycznych arkuszy kalkulacyjnych i wymiany e-maili, Nomin Jyuku zbiera teraz zainteresowanie rodziców za pomocą prostego formularza online. Rodzice zgłaszają zainteresowanie, a system automatycznie sortuje uczniów według dostępności, poziomu umiejętności i liczby miejsc w grupie. Odpowiedni uczniowie trafiają na odpowiednie lekcje próbne — bez dodatkowej pracy administracyjnej.

Zapis jednym kliknięciem i inteligentne zarządzanie płatnościami

Po lekcji próbnej, jeśli rodzice zdecydują się kontynuować, mogą zapisać się na kurs jednym kliknięciem.

• Płatności są obliczane na podstawie liczby zajęć w każdym kursie.
• System automatycznie śledzi zaplanowane lekcje i odpowiednio dzieli płatności.
• Rodzice otrzymują automatyczne przypomnienia, potwierdzenia i faktury dzięki integracji Zooza ze Smartbill i zgodności z e-Factura.

Koniec z kłopotami w śledzeniu płatności. Wszystko działa płynnie i na czas.

Śledzenie obecności i komunikacja z rodzicami

Dzięki Zooza zespół Nomin Jyuku śledzi obecność i zarządza przełożonymi lekcjami bez przeszkód. Rodzice zawsze wiedzą, kiedy i gdzie odbywają się lekcje, które zajęcia odbyły się lub zostały opuszczone oraz jakie nadchodzące płatności i faktury są do uregulowania. Rodzice mają dostęp do własnego profilu online, gdzie mogą w każdej chwili sprawdzić obecność, płatności i aktualizacje kursów.

Rezultaty

Przed Zooza zarządzanie zajęciami, zapisami i płatnościami było pełnoetatową pracą samą w sobie. Teraz automatyzacja zajmuje się trudną częścią, dzięki czemu Nomin Jyuku może skupić się na nauczaniu i rozwijaniu swojego programu — przy mniejszym stresie administracyjnym, większej przejrzystości i bardziej zadowolonych rodzicach.