Japanisches Kopfrechnen mit Zooza zu mehr Schülern bringen

Nomin Jyuku ist ein führendes Bildungszentrum in Rumänien, spezialisiert auf Soroban und japanisches Kopfrechnen. Gegründet von Nomin Damdin, einer visionären Unternehmerin mit Leidenschaft für Bildung, hat die Schule unzähligen Kindern geholfen, ihre Logik, Schnelligkeit und Problemlösungsfähigkeiten zu entwickeln.

Die Herausforderung

Mit dem Wachstum der Schule wuchsen auch die Herausforderungen. Die Organisation von Probestunden, die Verfolgung des Lernfortschritts der Schüler, die Verwaltung von Zahlungen und das Informieren der Eltern — all das erforderte zu viel Zeit und zu viele verschiedene Tools. Nomin wusste, dass sie ein intelligenteres, effizienteres System brauchte. Hier kam Zooza ins Spiel.

Nachdem sie mehrere Optionen geprüft hatte, entschied sich Nomin Jyuku aus drei wesentlichen Gründen für die Komplettlösung von Zooza:

• Benutzerfreundlich & vollständig anpassbar – Die Plattform passt sich ihrer einzigartigen Struktur an und sorgt für ein reibungsloses Erlebnis für Eltern, Kursleiter und Administratoren.
• Smarte Automatisierung – Von Anmeldungen für Probestunden bis hin zu Zahlungen und Rechnungsstellung übernimmt Zooza alles und reduziert die manuelle Arbeit.
• Ein Team, das zuhört & unterstützt – Das Team von Nomin Jyuku war beeindruckt von Zoozas persönlichem Ansatz, schnellen Antworten und ständiger Innovation.

Die Lösung

Mühelose Verwaltung von Probestunden

Statt unübersichtlicher Tabellenkalkulationen und ständigem E-Mail-Hin-und-Her erfasst Nomin Jyuku das Interesse der Eltern nun über ein einfaches Online-Formular. Eltern melden ihr Interesse an, und das System sortiert die Schüler automatisch nach Verfügbarkeit, Niveau und Kursgröße. Die richtigen Schüler werden den richtigen Probestunden zugeordnet — ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Anmeldung per Klick & smarte Zahlungsverwaltung

Wenn sich Eltern nach einer Probestunde für eine Fortsetzung entscheiden, können sie ihr Kind mit nur einem Klick für einen Kurs anmelden.

• Die Zahlungen werden auf Grundlage der Anzahl der Stunden in jedem Kurs berechnet.
• Das System verfolgt automatisch die geplanten Stunden und teilt die Zahlungen entsprechend auf.
• Eltern erhalten automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und Rechnungen — dank Zoozas Integration mit Smartbill und der e-Factura-Konformität.

Keine Kopfschmerzen mehr bei der Zahlungsverfolgung. Alles läuft reibungslos und pünktlich.

Anwesenheitsverfolgung & Elternkommunikation

Mit Zooza verfolgt das Team von Nomin Jyuku die Anwesenheit und verwaltet verschobene Stunden nahtlos. Eltern wissen immer, wann und wo die Stunden stattfinden, welche Stunden besucht oder versäumt wurden und welche anstehenden Zahlungen und Rechnungen fällig sind. Eltern haben Zugang zu ihrem eigenen Online-Profil, in dem sie jederzeit Anwesenheit, Zahlungen und Kursaktualisierungen einsehen können.

Ergebnisse

Vor Zooza war die Verwaltung von Kursen, Anmeldungen und Zahlungen ein Vollzeitjob für sich. Jetzt übernimmt die Automatisierung die harte Arbeit, sodass sich Nomin Jyuku auf das Unterrichten und das Wachstum ihres Programms konzentrieren kann — mit weniger Verwaltungsstress, mehr Transparenz und zufriedeneren Eltern.