Zooza sorgt für den Betrieb und macht mir die Hände frei für andere Aktivitäten
Lamač in Motion
- Gemeinschaftliche körperliche Aktivitäten
- Solo / single location
- Lamač, Bratislava, Slowakei
“Zooza spart viel Zeit, und der Großteil der Administration wird vom System selbst erledigt. Es hilft mir, die Dynamik des gesamten Projekts durch Statistiken, Wachstum und Kommunikation zu verstehen.”
Wie Lamač in Motion administrative Aufgaben optimierte und sich mit Zooza auf Wachstum konzentrierte. Mit bis zu 400 Kunden — einer vielfältigen Gemeinschaft von Kindergartenkindern bis zu Senioren — ist es die Mission von Lamač in Motion, eine Vielzahl körperlicher Aktivitäten anzubieten, die Entwicklung und Wachstum in allen Altersgruppen fördern.
Die Herausforderung
Lamač in Motion stand aufgrund der Komplexität und Vielfalt der Kurse vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung von Anmeldungen, Zahlungen, Anwesenheit und der gesamten Organisation. Manuelle Prozesse waren zeitaufwendig und ineffizient und behinderten die Fähigkeit, sich auf Wachstum und Qualität zu konzentrieren.
Die Lösung
Zooza wurde integriert, um administrative Aufgaben zu optimieren und eine umfassende Verwaltung der vielfältigen Aktivitäten des Projekts zu ermöglichen. Zu den von Lamač in Motion genutzten Hauptfunktionen gehören:
- Anmeldeformular und fortlaufende Gruppen
- Anwesenheitsverfolgung mit Ersatzstunden
- Kundenprofil mit Zahlungsübersicht
- Einmalige und stundenweise Zahlungen
- E-Mail- und SMS-Kommunikation
- Planung von Veranstaltungsorten und Kursleitern
- Detaillierte Berichte
Es automatisiert manuelle Prozesse, die zuvor mit Tabellenkalkulationen verwaltet wurden, bietet Einblicke in die Projektdynamik durch Statistiken und Wachstumsverfolgung und erleichtert eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen Betreibern und Nutzern.
Ergebnisse
- Zeitersparnis: Deutliche Reduzierung des Zeitaufwands für administrative Aufgaben, was mehr Fokus auf die Projektentwicklung ermöglicht.
- Höhere Effizienz: Automatisierte Systeme verbesserten die Verwaltung von Anmeldungen, Zahlungen und Anwesenheit.
- Bessere Kommunikation: Einfachere und schnellere Kommunikation mit Kunden und Kursleitern.
Die Integration von Zooza hat den Betrieb von Lamač in Motion erheblich optimiert und ermöglicht es dem Team, sich auf die Verbesserung ihres vielfältigen Angebots an körperlichen Aktivitäten zu konzentrieren. Die optimierten Prozesse und die verbesserte administrative Effizienz haben zum anhaltenden Erfolg und Wachstum des Projekts beigetragen.
